Assistant responsable d'agence h/f

Rattaché(e)au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives,organisationnelles et logistiques.
Vousveillez à la mise en œuvre des éléments de communication à destination deslocataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au niveaude l'agence.

Rôle & Mission

Vos missions :

- Assurezle secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier,classement, organisation de réunions, comptes rendus…
- Facilitezla communication des informations au niveau de l'agence : recueild'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interfaceavec les services du siège
- Assurezles relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations etservices d'état, amicales de locataires
- Tenezà jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité del'agence
- Assurezla gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés,suivi des absences
- Effectuezles mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment lescommunications remises aux locataires
- Réceptionnezles courriers et analysez la catégorie de la demande écrite
- Relayezau bon interlocuteur
- Contrôlezles courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou laDirection

Profil recherché

- Expérience confirmée : Une solide expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire est requise, avec un diplôme de niveau BAC+2 (type Assistant Manager).
- Excellente maîtrise rédactionnelle : Capacité à rédiger des documents clairs, précis et professionnels.
- Ponctualité et rigueur : Respect des délais et gestion efficace du temps.
- Polyvalence : Capacité à s'adapter et à gérer diverses tâches et priorités avec efficacité.
- Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sens du service et bon relationnel : Aptitude à interagir de manière positive et professionnelle avec les différents interlocuteurs.
- Organisation et discrétion : Qualités d'organisation, rigueur et respect de la confidentialité.

Une expérience dans le secteur immobilier serait un atout supplémentaire.