Chargé accueil et administration (h/f)

RESPONSABILITÉS :

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. 
Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant les missions principales suivantes :
 Accueil et secrétariat
o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence.
o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo).
o Réceptionner et trier le courrier de la résidence.
o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau.
o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique.
o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes.
 Gestion administrative et commerciale :
o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence.
o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service.
o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect.
o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect. o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation. o Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.  Une expérience dans une fonction similaire serait appréciée ainsi que des appétences pour la comptabilité et la facturation.
Vous êtes amené (e) à travailler un week-end sur 6 et 1 ou 2 fériés par an en roulement avec l'équipe de direction.
DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

Experience: Expérience exigée

Qualification: Technicien

Au cœur du pays Mellois et à 20 minutes de Niort, la maison de retraite Les Jardins de la Béronne accueille 112 résidents dans un bâtiment actuel installé dans le village de Melle (79) et bénéficie d'équipements modernes. 70 personnes travaillent auprès des personnes âgées accueillies, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 heures pour leur offrir bien-être et sécurité.
Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour le...