Assistant opérationnel h/f – ile de france construction durable

Société

ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE - Saint-Ouen-sur-Seine

La SPL Île-de-France Construction Durable, dontl'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte enmanagement de projets d'équipements publics.



Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans lamise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus d'une centained'opérations de construction/réhabilitation d'équipements publics sur leterritoire francilien pour plus de 3 milliards d'euros d'investissement.



Dans le cadre de son développement, la SPL Île-de-FranceConstruction Durable recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le).



Mission

Rattaché.e à la Directionopérationnelle et au sein d'une équipe d’une quarantaine de personnes composéede responsables d’opérations et d’assistants opérationnels encadrés par une DirectriceGénérale adjointe et trois directeurs opérationnels, il/elle assiste lesresponsables d’opérations dans la gestion du secrétariat et de leursopérations.

Les missionsprincipales consistent à :

· assurerla mission d’accueil : enregistrement etdépart courrier, standard téléphonique, accueil visiteurs

· assurerles missions de secrétariat et notamment : gestiondes agendas et rendez-vous, organisation et préparation des réunions, classement et archivage des dossiers,rédaction des notes et courriers ;

· gérer des opérations demaintenance, construction et réhabilitation, et notamment : assistanceà la préparation des dossiers deconsultation, concours et appels publics à la concurrence y compris publicationdes avis d’appel à la concurrence, préparation des mises en ligne des marchés,préparation des rapports de jurys et des rapports d’analyse des offres, analyseadministrative des candidatures et offres, préparation des commissionsd’ouverture, préparation des correspondances avec les prestataires, suivi del’attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle delégalité, préparation des avenants aux marchés suit les notifications, relance desprestataires, gestion de la reprographie des dossiers, diffusion des piècesremises et des compte rendus, préparation des OS - commandes et tenue à jour destableaux de suivi, diffusion des notifications, gestion des agréments desous-traitants, préparation des notifications des réceptions de travaux-levéesde réserves-parfait achèvement, archivage des dossiers d’opération, préparationdes quitus d’opérations

· et plus globalementtoute mission d’assistanat nécessaire à l’avancement des opérations



Profil

3 ans d’expérience minimum dans unposte d’assistant opérationnel et/ou similaire.

La connaissancedes marchés publics serait appréciée.

Très bonnesconnaissances de la bureautique, maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point,Outlook.