Missions :
Au sein du service et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative du personnel :
o Entrées et sorties
o Gestion quotidienne : arrêts de travail, CPAM, Prévoyance, Mutuelle, Médecine du travail
o Mise à jour de la base de données du personnel et des effectifs
o Numérisation des dossiers du personnel
- Gestion de la paie externalisée en collaboration avec le cabinet comptable :
o Préparation des éléments variables (logiciel OCTIME)
o Contrôle des paies pour 110 salariés (logiciel SILAE)
o Contrôle des charges sociales en lien avec la comptable
- Autres missions administratives :
o Gestion des titres restaurants
o Edition des factures
o Recherches juridiques
o Secrétariat, accueil physique et téléphonique des salariés
o Participation à la préparation du budget en collaboration avec la RAF et la comptable
- Plan de formation :
o Saisie des données
Recherche un.e assistant.e de gestion et paie afin de renforcer le service administratif et financier de l’association, composé actuellement d’une RAF, d’une assistante comptable et assistante RH.
- Formation Ressources Humaines Bac+2, compétences en comptabilité
- Expérience minimum de 5 ans dans le poste assistant.e RH
- Maîtrise de la CCN51
- Maitrise des logiciels OCTIME, SILAE et du Pack Office
- La connaissance du secteur associatif est un plus
- Personne ouverte et à l’écoute des salariés de l’Association
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, de fiabilité, de discrétion et de réactivité.
- Salaire : conformément à la CCN 51 FEHAP coef. 493, prime ancienneté, prime Laforcade, prime décentralisée
- 39h/semaine et 22 RTT annuel
- Tickets restaurants et 50% du pass navigo (ou forfait mobilités durables)
- Déplacements mensuels sur les 3 autres sites de l’association
- Locaux proches des stations de métro Goncourt, République
Gaïa-Paris fondée et soutenue par Médecins du Monde est une association qui gère depuis 2006 deux établissements médico-sociaux agréés et financés par l’Agence régionale de santé, un centre de soins d’accueil et de prévention en addictologie (CSAPA) et un centre d’accueil d’accompagnement et de réduction des risques pour usagers de drogues (CAARUD).
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