Assistant gestion administrative h/f

Embarquez avec Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Notre agence STARTPEOPLE Buchelay (78) recherche pour l'un de ses clients situé aux Mureaux (78) :

un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION DU PERSONNEL confirmé (H/F) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION DU PERSONNEL (H/F)
Vos missions seront :

Service Généraux :

- Gestion immobilière (Point de contact avec la propriétaire et autres locataires du site, Gestion des contrats avec les divers prestataires comme la société de Ménage ou le jardiner)
- Gestion des fournitures bureautiques du site
- Accueil des visiteurs, standard téléphonique,
- Gestion du parc automobiles du site (Carte total, gestion des badges télépéages)
RH :

- Gérer les Ordres de missions pour les salariés en Grand déplacement
- Gérer Les déclarations horaires comme les travaux de nuit ou du dimanche
- Gestion de l'interim du département (Recherche, contrat, pointage, litige divers, Relation avec les ETT)
- Feed back du périmètre avec l'autre assistante pour le périmètre du département 76 (Seulement sur la gestion Intérim)
- Distribution des TR

Assistanat classique

- Création de document selon base interne
- Gestion des délégations de pouvoir
- Passage de commande (Par exemple : location de voiture, cde du café, fournitures de bureau)
- Affichage obligatoire
- Communication (Affichage sur les écrans de 2 départements)
- Feed back des 2 assistantes du Département IDF (1 salariée + 1 apprentie)
- Gestion des déplacements des collaborateurs (TRAIN, avion via notre Agence de voyage)
- Gestion des certifications du site (QUALIFELEC)

Le périmètre R.h représente 75/80% du temps