Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025. L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche, accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.
La Direction des Systèmes d’Information (DSI) est constituée de 61 agents répartis en 4 pôles (dont 3 techniques) et une cellule « urbanisation, méthode, coordination ». Elle assure la maîtrise d’œuvre et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de projets numériques transverses ou communs à plusieurs entités de l’Université.
Au sein du pôle applications, le service applications de gestion (7 personnes) est responsable de l’administration, de l’exploitation, du support technique et de la formation des utilisateurs sur les logiciels de gestion nationaux et locaux. Ces applications concernent principalement la gestion financière et comptable mais le périmètre pourra être étendu à la gestion des ressources humaines/paye.
Le-la responsable technique d’applications sera sous l’autorité hiérarchique du responsable du service « applications de gestion ». Il-elle travaillera en collaboration avec les ingénieurs d’études qui opèrent sur les autres domaines métiers.
Responsabilités :
1. Assurer le déploiement, l’administration et l’exploitation des logiciels pour garantir leur disponibilité et leur bon fonctionnement (paramétrage, suivi et installation des versions applicatives et des bases de données, diagnostic d’incidents)
2. Piloter, en tant que chef de projet, le déploiement de nouveaux projets ou participer à leur mise en œuvre
3. Accompagner en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage les métiers
4. Evaluer et anticiper les changements et leurs impacts métiers pour garantir la cohérence du système d’information
5. Assurer la mise en œuvre de solutions : installation, paramétrage, exploitation, administration de bases de données (en particulier le SGBD ORACLE)
6. Gérer des projets d’évolutions applicatives ou de déploiement de nouvelles solutions (planification et coordination des tâches)
7. Concevoir l’architecture technique et fonctionnelle des nouvelles briques du système d’information en veillant à sa cohérence
8. Établir les schémas de circulation d’information et choisir les standards à employer pour les échanges de données
9. Assister la maîtrise d’ouvrage pour la définition des besoins et la rédaction de cahiers des charges
10. Assurer le support technique de niveau 2 sur les outils et services mis en œuvre
11. Concevoir des documentations techniques et fonctionnelles, et des supports de formation
12. Assurer les formations techniques auprès des utilisateurs
13. Gérer le budget, contrôler les coûts, monter des marchés
14. Gérer des contrats en s’appuyant sur le pôle administratif et financier
15. Participer à l’élaboration du catalogue de services
16. Participer à des groupes projets internes ou externes à l’université
17. Assurer la veille technologique afin d’impulser les trajectoires futures
Domaine(s) spécifiques d’intervention :
Le ou la responsable d’applications travaillera plus particulièrement sur les applications du domaine ressources humaines/paye :
* le progiciel principal du SI RH basé sur HRAccess : SIHAM
* les applications satellites : OHRIS (logiciel des congés), applications locales
Conditions générales du poste :
* Catégorie du poste: A
* Corps de recrutement: Ingénieur.e d’études
* Quotité de travail: 100%
* Date de prise de fonctions souhaitée: au plus tôt
* Poste ouvert aux titulaires et contractuels
* Type de contrat proposé et durée pour les contractuels: CDI, CDD (1 an renouvelable)
* Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
* Rémunération: Pour les titulaires, en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 575€ + modulation grade; Pour les contractuels, entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience
* Localisation géographique: Université Toulouse III – Paul Sabatier, 118 route de Narbonne 31062 Toulouse Cedex 09
Qualifications :
* Minimum BAC + 3 dans le domaine informatique
* Expérience significative dans le domaine de l’administration de systèmes d’information
* Connaissance des architectures et environnements techniques des systèmes d'information
* Connaissance des systèmes d'exploitation Linux et Windows, technologies réseaux
* Savoir formaliser des processus
* Connaissance de la réglementation relative à la protection des données et à la sécurité du système d’information
* Connaissance du référentiel des bonnes pratiques (ITIL)
* Connaissance des systèmes d’information métiers utilisés dans l’enseignement supérieur et la recherche serait un plus
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