Responsable des services generaux (h/f)

La SDAT (Solidarité, Dignité, Accompagnements, Travail), Association dijonnaise agissant dans le champ de l'insertion sociale et professionnelle, recherche pour son siège administratif :

1 RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX H/F
CDI - Temps plein
A pourvoir au 17 mars 2025 à Dijon (21)

Objectif :
Dans le cadre d'une création de poste, la SDAT est à la recherche d'un Responsable des services généraux H/F afin de veiller au bon fonctionnement, à la maintenance et à l'optimisation des infrastructures, des équipements de nos sites et des contrats de service associés, sous la responsabilité du directeur administratif et financier.

Missions :
1. Garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise
Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences
Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques
Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance
Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC), contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation et garantissent la sécurité des personnes
Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formations incendie.)

2. Optimisation de la gestion et de l'utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs
Gérer et optimiser les achats
Consulter, négocier et sélectionner les fournisseurs et sous-traitants en établissant les cahiers des charges
Proposer une politique d'achat permettant d'optimiser les coûts et d'anticiper les besoins
Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d'accès.).
Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise
Assurer la gestion du parc automobile et informatique (ordinateurs et téléphones de fonction, outils métiers nécessaires à la réalisation de missions.)

3. Optimisation des infrastructures de l'entreprise en fonction des contraintes budgétaires
- Assurer l'élaboration du plan d'investissement dans le calendrier fixé dans un souci de maîtrise des coûts
- Participer à la politique d'achat de l'entreprise, accompagner la passation des marchés publics et assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser
- Etablir des tableaux de bords
- Être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur

Profil et compétences :
Formation de niveau Bac +2 avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats
Expérience de 2 ans requise dans une fonction similaire
Compétences et connaissances techniques en matière de maintenance, entretien et sécurité des bâtiments
Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
Connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE
Force de proposition, sens du relationnel et de la communication
Maîtrise des outils bureautiques
Permis B exigé

Rémunération selon la CCNT de 1951
Statut cadre au forfaitjours
Salaire brut mensuel : à partir de 2441.03 € avec possibilité de reprise d'ancienneté
Dont : Prime mensuelle décentralisée à hauteur de 3% du salaire brut mensuel + prime SEGUR
Avantages sociaux : Congés trimestriels et congés supplémentaires cadres - Mutuelle - CSE (Œuvres sociales du CSE : chèques vacances, réductions via la plateforme Club Employés, participation à la prise en charge de la mutuelle etc.) - possibilité de travail sur 4.5 jours - Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser les procédures de gestion financière

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.