Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
Sous l’autorité du Chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle et de son adjoint, le chef du pôle représentation de l’État assure l’encadrement et l’animation d’une équipe de deux agents en charge de la préparation des cérémonies patriotiques et des déplacements du préfet, la supervision des interventions des élus et des particuliers ainsi que l’instruction et le respect du calendrier des demandes de distinctions honorifiques. Il supervise la constitution et l’archivage des dossiers du pôle.
Il assure l’organisation des événements accueillis en préfecture (réceptions, événement thématique, déjeuners de travail du Préfet dont les soirées électorales etc.). Il veille à leur préparation (invitation, plan de table, déroulé, mise en place) et au bon déroulement de ces événements. Pour cela, il coordonne l’équipe d’intendance (5 agents de résidence dont 2 en sous-préfecture, 1 cuisinier et 1 jardinier) et collabore avec le secrétariat préfectoral ainsi que les services techniques du Secrétariat général commun départemental. Il assure le suivi du marché public d’entretien des résidences du corps préfectoral (organisation des réunions bimestrielles, suivi du planning des agents, sollicitation de renfort exceptionnel, … ). Il est également en charge du suivi des dépenses de représentation du Préfet et du directeur de cabinet (suivi des engagements, rédaction des fiches achats, gestion des cartes achats etc.).
L’agent est également référent SIE2 et appui le chef de bureau et l’adjoint dans la rédaction des EDL et des discours.
Les missions sur ce poste sont partiellement télétravaillables.
L’agent doit être polyvalent sur l’ensemble des missions de représentation de l’État afin d’assurer la continuité de service. Il apporte son appui sur les missions suivantes:
- suivi de la vie du département
- organisation des visites officielles
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Discrétion, habilitation confidentiel défense, disponibilité
- Grande polyvalence
- Possibilité de travail en horaires atypiques (soirée et week-end)
Vos perspectives:
Poste exigeant et très formateur. Cette expérience peut constituer un atout pour la préparation d’un concours ou d’un examen professionnel.
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