Responsable de la division administrative du service animation (h/f)

Votre rôle consistera à :

Gestion administrative du service:

• Elaborer et suivre le budget, les attestations de service fait, gérer et suivre les consultations commerciales et engagements sur Pégase;

• Achats publics: benchmarking et sourcing en vue d’établir les consultations sur Thémis, contrôler les procédures d’achat des responsables de centre;

• Gérer les déclarations CAF: interface avec la CAF sur toutes questions, collecte de données pour mise à jour des informations sur portail CAF Pro, calcul des dépenses et coûts de fonctionnement par équipement, établissement des budgets prévisionnels, demandes de subventions et actualisation convention annuelle, réunions avec la CAF, comptes rendus, collaboration aux contrôles et audits…;

• Gérer les déclarations jeunesse et sports auprès du Ministère de l’Éducation Nationale de la jeunesse et des sports du personnel travaillant en ACM (vérification conformité des emplois à la réglementation);

• Superviser et manager l’équipe administrative du service (congés, consignes et procédures, gestion des conflits);

• Assurer la gestion administrative générale: veille juridique et rédaction de procédures, supervision des conventions d’occupation et dossiers de recrutements des emplois temporaires.

Coordination et conduite de projets:

• Concevoir et piloter des projetsen partenariat avec le Chef de service et le Responsable de la Division des Centres d’Animation, élaborer et participer aux réunions et comités de pilotage avec les partenaires associatifs et services centraux;

• Communiquer et diffuser les informations auprès des équipes et usagers, développer des outils de communication pour promouvoir les activités du service, relayer des informations et procédures, études de projets et propositions.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi),
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)