Exploitant / exploitante transport (h/f)

YNOVAE, coopérative agricole ancrée dans son territoire, accompagne ses 1100 adhérents au
niveau de la collecte des céréales, de la fourniture d'approvisionnements et des services et de
la production de semences.
La coopérative recherche pour sa filiale P.S.V spécialisé dans le stockage et le transport, un(e) Exploitant(e) transport.

Missions :
Sous l'autorité du Responsable transport vos missions seront les suivantes :
Saisir, planifier et affecter dans le TMS les opérations de transport aux chauffeurs et transporteurs
Saisir et suivre les contrats
Vérifier la faisabilité des commandes selon la disponibilité des véhicules / ressources et le type de marchandise à transporter
Suivre l'activité des chauffeurs et transporteurs et les assister en cas de besoin
Coordonner le planning et l'activité des conducteurs et des prestataires de transport
Etablir et garantir une bonne communication avec les transporteurs
Mettre en place des solutions adaptées aux différentes activités transport (Céréales, Approvisionnement)
Gérer les litiges et réclamations liés aux opérations de transport
Garantir une bonne communication entre les chauffeurs et les clients
Prendre les rendez-vous pour les enlèvements / livraisons
Enregistrer les formations des conducteurs
Gérer les infractions et lecture des données tachygraphes (heures chauffeurs)
Assurer le suivi et la saisie des informations transmises par le responsable transport concernant la gestion de parc
Archiver les différents documents du service
Gérer les appels téléphoniques du service
Mettre à jour les fichiers clients / conducteurs / transporteurs / véhicules / Adresses d'enlèvement et de livraison / contacts dans le TMS
Contrôler, valider et émettre les dossiers réussis à la facturation
Gérer le registre de commissionnaire de transport

Profil recherché :
Niveau Bac + 2, orientations transport, logistique ou expérience équivalente
Connaissances en législation transport
Connaissances en microinformatique

Avantages :
13ème mois, participation, CSE, mutuelle, prévoyance, .

Experience: Débutant accepté

Compétences: Systèmes de gestion des transports (Transport Management System - TMS),Constituer un dossier de transport,Contrôler une opération de transport,Organiser une tournée,Assurer la communication efficace entre les conducteurs et le centre de contrôle,Contrôler et superviser la réalisation d'opérations de quai (chargement/déchargement des marchandises, expéditions),Contrôler la conformité des données,Gérer des réclamations et litiges,Prévenir et résoudre les conflits

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.