Gestionnaire administrative et comptable (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Située dans le centre-Finistère, au cœur des Monts d'Arrée, la Communauté de Communes de Monts d'Arrée Communauté, est composée de douze communes.

Monts d'Arrée Communauté recrute, pour son service collecte des déchets ménagers, un(e) gestionnaire administratif et comptable.

Placé sous la responsabilité de la Directrice des services, vous assurerez :
- la gestion administrative de la collecte des déchets
- la facturation du service
- le suivi des outils d’évaluation de la collecte sélective Missions / conditions d'exercice I. Assurer la facturation du service de collecte et d’élimination des déchets :
• Assurer la facturation de la redevance d’enlèvement des ordures ménagères
• Gérer et mettre à jour la base de données des redevables
• Assurer le suivi des factures et des contentieux
• Gérer les modifications et annulations de factures
• Gérer les relations avec les usagers du service
• Assurer le suivi et la facturation des repreneurs

II. Assurer le suivi des outils d’évaluation de la collecte sélective :
• Renseigner les tableaux de bord des différentes activités de la collecte sélective et participer à la matrice des coûts
• Rendre compte de différentes données liées au service auprès des éco-organismes, syndicats, repreneurs et collectivités
• Participer à la rédaction du rapport annuel d’activités

III. Assurer la gestion administrative du service de collecte et d’élimination des déchets :
• Assurer l’accueil téléphonique
• Traiter l’ensemble des correspondances et exécuter les tâches liées à l’activité du service
• Organiser le classement et l’archivage de dossiers

IV. Assurer la gestion comptable du budget « Collecte des déchets », en lien avec le comptable de Monts d'Arrée Communauté :
• Participer à la définition de la politique tarifaire
• Enregistrer et imputer les dépenses et effectuer les mandatements
• Traiter les recettes (émettre les titres…)
• Participer au suivi de l’inventaire des investissements
• Suivre les crédits consommés et la trésorerie
• Élaborer les documents administratifs
• Assurer la relation avec les fournisseurs

V. Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public Profils recherchés CONNAISSANCES :
- Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités.
- Comptabilité publique.
- Techniques de bureautiques et secrétariat.
- Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques.
- Techniques de communication et d’accueil
- Maîtrise des outils bureautiques

EXPÉRIENCE / SAVOIR FAIRE :
- Appliquer la réglementation et les procédures
- Gérer et actualiser des bases de données
- Actualiser des indicateurs et tableaux de bord
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Communiquer oralement et par écrit
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
- Prioriser et organiser son activité, contrôler

SAVOIR ÊTRE :
- Disponibilité
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Organisation
- Polyvalence
- Diplomatie
- Discrétion professionnelle
- Force de proposition