Responsable des absences et du temps de travail

MISSIONS PRINCIPALES
En tant que Référent « temps de travail » :
o Accompagner les services dans l’élaboration et la mise à jour des règlements particuliers du temps de travail et assurer leur conformité ;
o Assurer la mise à jour des règlements du temps de travail des 3 collectivités et leur conformité ;
o Analyser les différents règlements et proposer les adaptations nécessaires ;
o Assurer l’application des différents règlements du temps de travail ;
o Gérer les demandes d’ouverture et d’alimentation des Comptes Epargne Temps (CET) et don de jours de repos ;

En tant que Référent RH du logiciel de gestion des temps « HOROQUARTZ » :
o En lien avec la DSIN, adapter le paramétrage du logiciel aux besoins des services et aux évolutions réglementaires (création de cycle de travail, …) ;
o En lien avec la DSIN, assurer le déploiement de la montée de version (7.0) (prévue en avril 2025) et la migration vers la nouvelle interface (prévue au 1er janvier 2026) ;
o Participer à la mise en place de la passerelle SEDIT RH / Horoquartz (injection des absences notamment) ;
o Accompagner les utilisateurs (encadrants/agents) à l'utilisation du logiciel ;
o Assurer une fonction d’assistance et de conseil auprès des SAGEs (gestionnaires décentralisés)
o Développer des supports/tutoriels et assurer des sessions de formation afin de veiller au bon niveau de compétence des utilisateurs
o Assurer la création de nouveaux profils en fonction de l’organisation de chaque service
o Extraire du logiciel les données nécessaires aux analyses sur le temps de travail
o Analyser les données (notamment l’absentéisme), produire des indicateurs, et alerter la chaîne hiérarchique sur les résultats obtenus
o Garantir la qualité des données dans l’outil en instaurant des contrôles périodiques
o Assurer le suivi des absences dans le logiciel et opérer les corrections nécessaires (ligne hiérarchique, changement d’affectation…)

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
• Travail de bureau ;
• Travail en équipe / contacts internes et externes ;
• Moyens matériels : ordinateur portable, téléphone, téléphone portable
• Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;
• Horaires variables ;
• CNAS / Tickets restaurant / Amicale du personnel.