Bird Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI. Bird Intérim recherche pour son client : ASSISTANT COMMERCIAL (H/F).
Votre mission :
Au sein de l'équipe commerciale, vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes VI et rejoindrez une équipe de 4 assistant(e)s réparti(e)s en pôles.
Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs, en respectant les procédures internes et les normes en vigueur, à savoir :
- Accueil physique et téléphonique des clients et renseignements en cas d'absence des vendeurs
- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Exploitation et gestion informatique des commandes de véhicules
- Veiller à la bonne tenue des dossiers commerciaux dans le respect des normes
- Organiser la livraison administrative des véhicules
- Gérer la facturation et l'encaissement
- Assurer la tenue à jour des tableaux de bord
- Suivre la gestion informatique des approvisionnements VN
- Gérer les demandes d'aides commerciales auprès du constructeur.
Vous aurez également en charge des missions d'Assistanat Administratif, à savoir :
- Gérer les accès aux outils pour les nouveaux embauchés
- Suivre les dossiers de contraventions, assurances et sinistres
- Gérer la location de salle de formation
- Suivre les véhicules de services et les bons de commandes
- Gérer les commandes de fournitures
Vos responsabilités :
- Veiller à la conformité des livraisons
- Signaler les anomalies au Chef des Ventes
- Assurer la fiabilité des commandes et des factures
- Polyvalence Commerce UL / VI / VO / immatriculations.
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