Chargé·e d'opérations évenementielles h/f

Sous la responsabilité de la responsable du pôle événementiel, au sein de la Direction Animation de la Cité, vous contribuez à la bonne gestion du projet en assistant et secondant au quotidien la responsable du secteur : aider à la gestion et collaborer à la coordination événementielle avant, pendant et après les festivités.

MISSIONS PRINCIPALES :

Mise en œuvre des opérations événementielles :

Conception, réalisation et mise à jour régulière des Plannings événementiels liés à la programmation en cours et prévisionnelle

Participation à des réunions de travail et/ou repérage

Lien avec la communication : suivi des éléments de communication

Aide au suivi des équipes terrain et coordination logistique sur les opérations

Aide au montage et rangement

Présence sur les événements :

Coordination de leur mise en œuvre, accueil du Public, des prestataires et services partenaires

Soutien administratif associé :

 Mise en œuvre des actes administratifs et tâches de secrétariat liés au secteur événementiel (conventions, inscriptions, fiches actions/bilan, comptes rendus…)

Missions transversales :

 Travail en lien avec les services internes et externes de la mairie, les acteurs locaux, les prestataires.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Poste à pourvoir dès que possible à temps complet, 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).

Forte disponibilité en saison (pose de congés en lien avec les opérations), horaires décalés lors des manifestations

Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs ou adjoints d’animation ou des animateurs)

Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d’Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (lettre de motivation + cv, sans photographie) à l’adresse suivante : recrutement@mairie-orsay.fr

PROFIL RECHERCHE :

 Capacité d’autonomie et d’organisation

 Aptitude à la rédaction et prise d’initiative

 Qualité relationnelle, diplomatie et sens de l’accueil

 Maitrise des outils WORD, EXCEL et PowerPoint

 Maitrise des outils informatiques OUTLOOK et INTERNET

 Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle

 Disponibilité soirées, week-end et jours fériés

 Connaissance du fonctionnement du service public

 Expérience dans l’Animation et/ou vie associative appréciée

 Permis B