Description du poste Assistanat administratif généralAccueil téléphonique de nos 2 lignes : 9h-18h standard (stages, alternances, demandes de collab, prospection, leads, demandes de devis, clients, renseignements…)Gestion des boites mails : traitement des mails (plusieurs boites mails) Gestion et suivi des contratsSuivi des procédures internesDevis clients, factures clients, prélèvementsRelances clients : impayé / récupération d'éléments manquants (kbis, logo...)Suivi, vérification et relances des impayésGestion et suivi des prélèvements (1er, 15, 25 du mois)Appui Administratif des commerciauxSuivi de la relation clientBrief client site ou réseaux sociauxPrépa shooting clientRécupération des éléments clients : logo, Kbis, transfert ou récupération site clientPrésentations commercialesVolet RH et marketingRelectures de siteLivraisons de sites clientsSourcing recrutementListe non exhaustiveProfil recherché Nous sommes une jeune agence web marseillaise en plein développement et nous recherchons notre nouvelle pépite "un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en temps partiel" à qui déléguer la gestion administrative de nos deux agences Pistache et M COM. Nous recherchons idéalement un profil ayant déjà travaillé dans la communication ou le marketing (en agence ou autre).Nous recherchons une personne qui a envie de s’engager et s’inscrire dans une dynamique collective et sur du long terme. Nous recrutons un profil polyvalent et en CDI.Le poste est en présentiel dans nos bureaux situés dans le 12e arrondissement de Marseille (Saint-Jean du-désert). Ta mission, si tu l'acceptes :Gestion des devis, contrats, facturation et prélèvementsCommunication client, briefs, suivi, organisation de shootings, etc.Gestion administrativeGestion du standard téléphoniqueEvaluation de la satisfaction clientAccompagnement de l'équipe commerciale, 4 commerciaux (devis, création de contrats, briefs clients, suivi, création de documents)Cette liste est bien évidemment non exhaustive et le poste est susceptible d'évoluer en fonction de tes appétences et compétences.Si après ces quelques lignes, tu te reconnais toujours et que :tu es incollable en orthographe, dynamique, professionnel(le) et réactivetu es dispo immédiatementtu habites Marseille tu as envie de rejoindre une équipe et une aventure qui ne ressemblent à aucune autre.Contacte-nous vite sur candidature@m-com.fr, envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation en nous expliquant pourquoi tu souhaites postuler chez nous ! Si tu as d'autres éléments à nous transmettre, n'hésite pas.Hâte d'en savoir plus sur toi ! Type d'emploi : CDI temps pleinRémunération : 2400€ brutsLieu du poste : MarseilleDate de début prévue : 01/04/2025Informations utiles Pourquoi nous rejoindre ?Parce que nous sommes une équipe pluridisciplinaire, polyvalente et ultra-motivée de 10 passionnés.Parce que si nous travaillons avec une très grande rigueur, nous le faisons toujours dans la bonne humeur.Parce que travailler en s’amusant et l’humour décalé ne sont pas une option chez M COM : COM LANTA, LOL TU RIS TU PERDS, SQUID GAMES… On a tout réadapté version M COM et autant te dire que la gagne est au rendez-vous ! Les collègues sont tous au taquew.Parce que nous travaillons sur une diversité de projets et avons des clients de tous secteurs : chez M COM on ne s’ennuie pas.Parce que M COM c’est la boîte où régime et travail ne font pas bon ménage : ce n’est pas pour rien qu’on nous a rebaptisé la MIAM COM.Parce que nous avons une localisation stratégique (juste à l’entrée de la L2) dans le 12ᵉ arrondissement de Marseille.Parce que nous bénéficions d'un cadre de travail agréable et d'une belle dynamique d'équipe qui nous permettent d'avoir une organisation optimale.Parce que M COM is « The new web » et aussi « the place to be », c’est le meilleur endroit de Marseille pour travailler (et on est vraiment très objectifs) !
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