Assume les fonctions de DGS
- Collaborateur direct du Maire, des adjoints et Maires délégués
- Préparation, mise en ½uvre, suivi et contrôle des décisions municipales
- Participation à la définition des orientations stratégiques, expertises et conseils auprès des élus
- Responsabilité, animation et organisation des services municipaux en lien avec les élus
- Supervision des ressources humaines
- Management des services municipaux
- Suivi administratif des carrières des agents en collaboration avec le centre de gestion 41
- Participation à l'élaboration des budgets
- Supervision des dossiers d'urbanisme
GESTION ADMINISTRATIVE BUDGETAIRE ET COMPTABLE
- Préparer, mettre en ½uvre les conseils municipaux et y participer
- Organiser et contrôler la mise en ½uvre des décisions de l'autorité territoriale, assurer leur suivi
- Participer à la conception et à la mise en ½uvre des différents projets et politiques publiques
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Veiller au respect de la réglementation
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Contrôler les engagements juridiques dans la mise en ½uvre des projets
- Sensibiliser les élus et les services administratifs sur les risques encourus par la collectivité
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Optimiser la qualité, les délais des processus administratifs (dématérialisation)
- Organiser et gérer l'assemblée délibérante
- Elaborer le budget général en lien avec le Maire, la commission Finances et le service comptabilité
- Participer à la définition des budgets d'investissement ou du développement et veiller à la mise en ½uvre d'une comptabilité analytique pertinente
- Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
- Superviser les projets structurants
- Déterminer l'enveloppe budgétaire d'un projet
- Elaborer et analyser un plan de financement
- Superviser les dossiers de subvention
- Superviser les dossiers de marchés publics
RESSOURCES
- Assurer la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des différents services de la commune
- Assurer le management opérationnel des services administratifs, et techniques
- Superviser l'administration du personnel (paie, contrats de travail, nomination, titularisation, reclassement, avancement d'échelon, de grades, promotion interne) en liaison avec le CDG41
- Évaluer les agents en situation hiérarchique N-1 et établir les comptes-rendus d'entretien d'évaluation
- Gérer les procédures de recrutement et participer ou déléguer les entretiens.
- Elaborer et suivre le plan de formation
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
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