Assistant(e) qualité et chargé(e) des plannings (h/f)

La Résidence du Bosc, EHPAD territorial accueillant 131 résidents, recherche un(e) Assistant(e) Qualité et Chargé(e) des plannings

Missions générales :
- Réalise les tâches relatives à la qualité de l'établissement.
- Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l'élaboration et la gestion des plannings.
- Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service
- Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance
- Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat
- Favorise l'information au sein de l'EHPAD

Activités :
1. Gestion des plannings
- Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service.
- Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur
- Veille à avoir à disposition la documentation de l'établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur.)
- Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire
- Participe aux réunions générales du personnel
- Participe aux actions de formation mises en place
- Rend compte régulièrement de son action

2. Assistant qualité
- Réalise et met à jour la veille documentaire de l'établissement
- Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service
- Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l'établissement

3. Renfort secrétariat :
- Saisie et met en forme tout type de document, les transmet et les classe
- Rédige les courriers courants
- Effectue des travaux de reprographie
- Effectue des travaux de mailing
- Effectue divers travaux de classement, de rangement
- Réalise et met à jour la veille documentaire de l'établissement
- Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service
- Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l'établissement

4. Assure le remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences

CDD de remplacement de 3 mois renouvelable

Experience: Débutant accepté

Compétences: Démarche qualité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.