Kalitess est une agence de prestation d'accueil à Paris spécialisée pour les prestations d'hôtesses et hôtes standardistes en entreprise ainsi que dans les prestations d'hôtesses et hôtes en événementiel. Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil dynamique et souriant(e), pour rejoindre notre équipe et assurer un service d'accueil de qualité. En tant que premier point de contact pour les clients et visiteurs, vous serez un ambassadeur de l'entreprise !
Conditions :
- CDI Temps Plein (37.35h/SEM)
- Rémunération 11.88€/h (évolutif) soit 1953 € + Avantages.
Missions :
- Coordination accueil des visiteurs entre l'accueil
- Informer, renseigner les visiteurs des moyens d'accès vers le site. Mission ponctuelle.
- Veiller à l'ergonomie de l'espace d'accueil (propreté, ordre)
- Assurer l'accueil téléphonique (Autour de 5 appels par jour)
- Mise à jour du cahier de consignes
- Gestion du courrier - entrée / sortie / trie / distribution / numérisation / classement / archivage
- Enregistrement des recommandés et plis d'huissiers
- Vérification de l'aménagement des salles
- Mission en évènementiel : commande plateaux repas / mise en place / communication / reporting
- Détartrage cafetière et gestion de lave-vaisselle
- Réservation de voyage
- Gestion des stocks et réassort - commande de fourniture et matériel de bureau. Plus ou moins une fois par trimestre
- Gestion one boarding / off boarding - Gestion des badges d'accès. Gestion des casiers. Kit de bienvenue.
- Autres missions ponctuelles des services généraux en adéquation avec la qualification et après validation du salarié et de Kalitess
- Confidentialité
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Prise en charge à 50% du Navigo (transport en commun)
- Possible prime de satisfaction trimestrielle
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 40 € sur présentation du justificatif
- Remboursement des frais de repas à hauteur de 7,30 € en cas de changement de dernière minute
- Journée d'anniversaire offerte et payée
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