Cdi - responsable programmes f/h

L'entreprise

Et si nous faisions connaissance ?!

Notre histoire commence en 2015 avec la création de notre groupe hôtelier, Suitcase Hospitality, et l’ouverture de notre premier hôtel. Depuis, nous en avons fait du chemin car nous comptons à ce jour plus de 1800 chambres en exploitation et en développement, soit un parc hôtelier de 16 établissements d’ici 2026, représentant un CA prévisionnel de 75 millions d’euros.

Nos hôtels sont essentiellement basés Paris intra-muros, en Ile-de-France, à Rennes (oui, nous sommes bretons !), mais aussi très bientôt en Europe.

Chez nous, il y en a pour tous les goûts ! Nous sommes un groupe hôtelier développeur et exploitant principalement en 3 et 4 étoiles ; nous développons des boutiques hôtels avec leur propre concept et identité, ou des hôtels lifestyle sous les plus grandes enseignes mondiales de l’hôtellerie telles que Accor, Ennismore, Mama Shelter, Marriott International®, Best Western® Hotels & Resorts, B&B Hotels®…

Le siège social de Suitcase Hospitality est situé à Rennes, place de la Trinité (au 4ème étage de l’hôtel Mama Shelter) et seulement à quelques minutes à pied des métros (station « Sainte-Anne ») et des bus (place de Bretagne).

Description du poste

Vous voulez en savoir plus sur votre futur job ?

Rattaché au Directeur de Programmes, Le Responsable Programme H/F accompagne le Directeur des Programmes sur l’ensemble des volets Administratifs, Juridique, Financier et Programme. Le Responsable de Programme (H/F) pourra être amené à travailler en coordination interne des Pôles associés aux Programme, Aménagements, Opérations - Exploitation, Administratif et Financier ainsi que le Marketing. Le Responsable de programmes assistera de Directeur des Programmes afin d’apporter un soutien global sur les programmes immobiliers dans tous ses aspects (Développement, Administratif, Juridique, Financier, Programme et Opérations ...).

Le poste de Responsable de Programme a pour objectif d’être évolutif dans la progression afin de prendre de l’autonomie dans le montage, la coordination et le suivi de son ou ses programmes, dès la signature de l’affaire ou du terrain jusqu’à la livraison de l’ouvrage.

Le poste de Responsable de Programme assistera en premier lieu le Directeur des Programmes suivant les différentes missions, à savoir :

MONTAGE D’OPERATIONS :
- Suivre la réalisation de plusieurs opérations jusqu’à la livraison clients ;
- Manager, piloter et coordonner les intervenants intra-groupe et extérieurs sur les volets administratifs, financiers et techniques pour les phases de conception et de réalisation des opérations sous l’autorité du Directeur de programmes ;
- Etudier la faisabilité technique, juridique, financière des opérations ;
- Etablir les budgets des opérations de constructions et d’aménagements ;
- Gérer des opérations dans leur globalité et assurer la démarche qualité ;
- Gérer la relation, animer et coordonner l’ensemble de l’équipe Maitrise d’Ouvrage, la maitrise d’œuvre, l’entreprise générale, le promoteur, etc. tout au long du suivi de la réalisation du programme et de la mise en exploitation des établissements ;
- Assurer le montage et le suivi lors du dépôt des permis de construire et de démolir en relation avec les partenaires et collectivités ;

SUIVI OPERATIONS :
- Piloter le budget (Construction/Aménagements) dans sa globalité et veiller au respect des délais et de la qualité de la construction ainsi que des aménagements ;
- Produire les rapports d’activités et autres documents durant toutes les étapes jusqu’à la livraison et aux garanties de parfait achèvement ;
- Assurer les missions de représentation auprès des intervenants extérieurs ;
- Optimiser la réalisation des programmes en termes de délai, de coût et de la qualité en lien avec l’objectif d’ouverture de l’hôtel prenant en considération les contraintes d’exploitation ;
- Gérer et coordonner les appels d’offres, consolidation administrative et passation des marchés de travaux ;
- Suivre, coordonner et piloter les équipes dans la perspective de la commission de sécurité en vue de l’ouverture de l’hôtel ;
- Coordonner la mise en exploitation et suivre le parfait achèvement ;
- Piloter, coordonner ainsi que réaliser la synthèse des prestataires d’aménagements (Agencement / Vidéo-surveillance / Renforcement GSM / Prestataire TV / etc.) en lien avec les équipes travaux.

Il est clairement établi que ces tâches répondent aux besoins conjoncturels de l'entreprise au moment de la signature de la présente fiche de poste de l’entreprise et en particulier dans le cadre du développement de celle-ci. Dès lors, ces attributions non exhaustives et non limitatives sont susceptibles d'évoluer : elles pourront être modifiées pour les besoins de l'entreprise et en particulier dans le cadre du développement de celle-ci.

ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Le responsable de programmes collabore :
- En interne, avec les Pôles associés aux Programme, Aménagements, Opérations - Exploitation, Administratif et Financier ainsi que le Marketing
- En externe, avec les porteurs de projets, avocats, notaires, collectivités, conseils, architectes, maitres d’œuvre, Bureaux d’études, etc. …

Votre Profil

Vous êtes fait pour ce job si :
- Vous êtes issu d'une formation Ingénieur (ou équivalent) BAC + 3 ou Master 2 (Immobilier, urbanisme, Construction, Autres), ou tout autres formations, cursus en cohérence avec la fiche de poste et le projet professionnel.
- Vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans dans l’environnement de la Promotion, Construction, Immobilier
- Votre sens de rigueur autour de l’organisation, la structuration et de l’anticipation vous permettra de gérer efficacement les différents projets, programmes, etc… Vos qualités relationnelles et votre rigueur vous permettront de manger sur vos projets les différents intervenants internes dans le respect du budget, du délai et de la qualité attendus.
- Vous disposez de connaissance technique liée à la construction et ou vous vous y intéressez
- Vous êtes proactif, dynamique avec un bon esprit d’équipe et des capacités de synthèses et relationnelles.
- Une véritable sensibilité au bon sens, à l’écoute dans un esprit d’analyse et de recherche.

Nous vous proposons :
- L'opportunité de rejoindre un Groupe dynamique et en pleine expansion !
- Quelques déplacements en France et à l’étranger sont à prévoir
- L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs.
- A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver vos marques le plus rapidement possible.
- Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif :
- Rémunération fixe
- Variable attractif
- Mutuelle d'entreprise
- Indemnités de transport
- Carte restaurant SWILE