Secrétaire général des services

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Direction générale Grade(s) recherché(s) Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes du Bonnevalais regroupant 19 communes
rurales (Eure et Loir - 28), sous la responsabilité de Monsieur le Président, recherche un Directeur Général des Services (H/F).
Filière administrative / Grade d'Attaché hors classe / Catégorie A.

Raison d'être du poste : Contribue à la définition des orientations de la CDC du Bonnevalais et de la Commune de Bonneval et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Diriger les services et piloter l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
=> Participation à la définition du projet global des collectivités et à sa stratégie de mise en œuvre
- Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et des collectivités ;
- Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire ;
- Conseiller les élues et élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service ;
- Négocier les modalités de mise en œuvre des projets ;
- Apprécier les risques juridiques et financiers ;
- Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires ;
- Promouvoir les projets des collectivités ;
=> Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources
- Adapter les ressources disponibles au projet des collectivités ;
- Élaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle ;
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte ;
- Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget ;
- Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion ;
- Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents ;
- Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale ;
- Piloter le système d'information ;
- Impulser une politique achat ;
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public ;
=> Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services
- S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques ;
- Planifier les projets et les répartir ;
- Optimiser l'allocation des ressources ;
- Favoriser l'avancée des projets et arbitrer ;
- Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre ;
- Rendre compte à l'exécutif et l'alerter ;
- Adapter l'organisation à la stratégie et à la logique d'efficience et d'efficacité des services
=> Structuration et animation de la politique managériale des collectivités en lien avec l'exécutif
- Élaborer et conduire le projet managérial ;
- Diagnostiquer et adapter l'organisation ;
- Élaborer le projet d'administration des collectivités ;
- Porter et incarner, aux côtés des élues et élus, les valeurs de l'organisation ;
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
=> Pilotage de l'équipe de direction
- Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer ;
- Animer l'équipe de direction ;
- Piloter la conception des outils de pilotage et des référentiels ;
- Structurer la diffusion de l'information ;
- Organiser et structurer la gouvernance de l'administration ;
- Décider, communiquer et faire adhérer
=> Supervision du management des services et conduite du dialogue social
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public ;
- Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies ;
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits ;
- Construire un dispositif de veille sociale interne ;
- Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel
- Négocier un accord ;
- Animer les instances paritaires ;
- Informer les élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif ;
- Structurer la communication interne ;
- Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
- Contrôler et évaluer les résultats ;
- Rendre compte aux élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif
=> Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets des collectivités
- Décliner le projet des collectivités en actions ;
- Répartir les activités et veiller au respect des délais ;
- Sécuriser les actes juridiques des collectivités et garantir la bonne application des procédures ;
- Évaluer et optimiser la qualité des relations des collectivités avec les publics ;
- Évaluer les effets des politiques publiques ;
- Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées ;
- Informer les élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif ;
=> Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire
- Développer des logiques de coproduction de l'action publique ;
- Représenter les collectivités auprès des acteurs et partenaires
=> Veille stratégique réglementaire et prospective
- Impulser une démarche prospective ;
- Mobiliser les sources d'information pertinentes ;
- Mobiliser les réseaux pertinents ;
- Structurer la veille en interne ;
- Exploiter les informations disponibles et les alertes
=> Relations fonctionnelles
- Échanges permanents et directs avec l'autorité territoriale et les élus ;
- Relations avec l'ensemble du personnel des services de la Communauté de Communes et de la ville ;
- Animation du comité de direction et communication régulière avec les collaborateurs ;
- Représentation des 2 collectivités auprès d'instances officielles par délégation ;
- Représentation de l'autorité dans les instances de dialogue social ;
- Coopération avec les institutions et les partenaires sur le plan national et du territoire ;
- Participation aux instances de gouvernance des 2 collectivités ;
- Incarner la dynamique de coopération à l'œuvre dans les collectivités et œuvrer à leur rayonnement Profils recherchés SAVOIRS :

- Formation supérieure en droit public et administration des collectivités territoriales ;
- Compétences avérées en management réussie ;
- Maîtrise des fondements de l'action publique et des libertés publiques ;
- Maîtrise de l'environnement territorial, des enjeux, des évolutions et du cadre réglementaire des politiques publiques ;
- Maîtrise des processus de décision des exécutifs locaux
- Maîtrise des principes du développement et de l'aménagement locaux
- Maîtrise des cadres juridiques et conventionnels ;
- Maîtrise du droit privé applicable ;
- Maîtrise des modes de gestion des services publics locaux ;
- Maîtrise des risques juridiques et financiers liés à la gestion locale ;
- Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) ;
- Maîtrise de la règlementation fiscale (subventions, délégations) ;
- Maîtrise des réglementations applicables aux collectivités et des statuts de la fonction publique territoriale ;
- Bonne maîtrise des techniques d'information et de communication (internes/externes) ;
- Etre force de proposition et disposer de qualités reconnues d'écoute, pour fédérer, arbitrer et négocier

SAVOIR-FAIRE :

- Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire ;
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon le caractère d'urgence ou priorité
- Apprécier les risques juridiques et financiers ;
- Alerter et sensibiliser les élus aux contraintes et risques de certains choix ;
- Animer l'équipe d'encadrement ;
- Evaluer les résultats dans le cadre du dispositif global des collectivités ;
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte ;
- Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public ;
- Insufflez un esprit collaboratif et de transversalité pour accompagner et mobiliser les équipes ;
- Véritable conseil, participer à la définition du projet de la collectivité, à la mise en œuvre des politiques publiques, et éclairer les choix stratégiques du Maire / Président et des élus ;
- Méthodes d'analyse et de diagnostic ;
- Méthodes et techniques de concertation et de négociation ;
- Techniques d'animation et de dynamique de groupe

SAVOIR-ÊTRE :

- Grande polyvalence et disponibilité ;
- Autonomie et rigueur dans l'organisation de travail ;
- Qualité relationnelles, capacité d'écoute et de pédagogie, de management et de gestions des conflits ;
- Discrétion professionnelle et confidentialité ;

CONDITIONS D'EXERCICE :

- Lieu de travail : Siège Mairie - CdC du Bonnevalais
- Contrainte et difficultés particulières du poste : Rythme de travail soutenu ; Pics d'activité liés aux échéances des collectivités, à l'agenda des élus, aux imprévus ; Participation aux séances des conseils communautaires et municipaux ; Participation aux commissions et réunions de maires et d'adjoints ; Préparation des scrutins électoraux et participation au bon déroulement des opérations ; Mobilité sur l'ensemble du territoire
- Rémunération : Cadre d'emploi + Régime indemnitaire
- Logiciel métier à maitriser : Berger Levrault, Manatime, GED...

PROFIL REQUIS :

- Master de droit public + spécialité en administration des collectivités territoriales
- DESU de Gestion et Ingénierie des Projets Européens
- Expérience réussie et exigée de 6 ans en tant que DGS

La collectivité offre la possibilité (sous conditions) à ses agents de bénéficier des dispositifs d'action sociale mis en place
au sein de cette dernière, à savoir :
- CNAS (comité nationale d'action sociale) / COS (comité des oeuvres sociales)
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurants
- Forfait mobilité durable
Possibilité de bénéficier également sous conditions et selon profil :
- Régime indemnitaire
- Télétravail