Chef du service administratif et juridique (f/h)

Job Description
La ville de Chaumont recherche un chef du service administratif et juridique, architecte de la conformité et stratège des transformations institutionnelles. Ce rôle ne se limite pas à la gestion des dossiers, il représente une mission audacieuse et créatrice, où chaque décision prise, chaque outil mis en place et chaque projet piloté résonne comme un levier de modernisation et de sécurité juridique.

Qui sommes-nous ?

L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :

Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à piloter et encadrer l’activité du service, en assurant la coordination et la supervision de l’ensemble des opérations. Vous veillerez au management d’un agent, tout en contribuant activement à l’évolution des compétences des collaborateurs et à l’harmonisation des pratiques au sein de l’équipe.

Par ailleurs, vous proposerez des outils de suivi innovants, tels que des tableaux de bord d’activité, pour assurer une gestion fluide et performante. Vous jouerez également un rôle clé dans la conduite des projets de modernisation du service, notamment par la conception d’outils juridiques, l’archivage électronique et la poursuite de la dématérialisation. La gestion du budget annuel du service vous incombera également, afin de garantir une allocation optimale des ressources.

Sur le plan juridique, vous assisterez les services et les élus en leur fournissant des conseils avisés et en les sensibilisant aux risques juridiques potentiels dans un objectif de prévention du contentieux. Vous rédigerez des notes, des consultations juridiques et des actes officiels tels que des délibérations, des arrêtés ou des conventions, tout en analysant les litiges et en évaluant les enjeux pour la collectivité. Votre expertise vous permettra aussi de concevoir et de suivre les montages juridiques nécessaires à la réalisation des projets de la collectivité.

Dans le cadre de la mise en œuvre d’une culture juridique au sein de la collectivité, vous serez un acteur majeur dans la diffusion des réformes et évolutions réglementaires. Vous vous assurerez de l’identification des impacts juridiques et organisationnels liés à ces changements, tout en proposant des actions et des outils de vulgarisation adaptés. Vous veillerez également à la conformité des pratiques en matière d’archivage, en mettant en place des stratégies de conservation préventive et curative des fonds.

En ce qui concerne la gestion des contentieux et précontentieux, vous définirez une stratégie contentieuse en collaboration avec les services internes et les conseils externes, tout en explorant les modes alternatifs de règlement des litiges afin de préserver les intérêts de la collectivité.

Enfin, vous assurerez la gestion des archives publiques, en veillant à leur collecte, tri et conservation dans le respect des normes en vigueur. Vous élaborerez des stratégies de diffusion de l’information et développerez des outils permettant de répondre aux besoins croissants des élus et des services, en particulier par la création de dossiers thématiques pertinents.



Profil

Vos compétences à partager :

Fort d'une formation supérieure en droit public (Bac+4/5) ou d'une expérience significative dans un poste similaire, vous possédez une expertise approfondie des dynamiques législatives et réglementaires qui régissent les collectivités. Votre maîtrise des enjeux du contrôle de légalité et du cadre juridique des actes administratifs vous permet de naviguer avec aisance dans l’environnement institutionnel, tout en garantissant une conformité sans faille. Vous êtes capable de produire des argumentaires juridiques percutants et accessibles, qui traduisent la complexité du droit en solutions claires pour vos interlocuteurs, qu’ils soient élus ou services internes.

Votre profil est marqué par une grande maturité managériale, un leadership naturel et une aptitude à fédérer des équipes autour de projets ambitieux, tout en cultivant une approche collaborative et transversale. Vous avez l’art de planifier rigoureusement, d’anticiper les besoins et de respecter scrupuleusement les délais, assurant ainsi une gestion fluide et organisée des dossiers.

Doté d'un sens aigu des relations humaines, vous excellez dans l'art de la communication, à la fois claire et assertive. Votre réactivité, votre discrétion et votre rigueur sont des atouts qui vous permettent de gérer des situations complexes avec professionnalisme. Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables à votre activité, et êtes détenteur d’un permis B, garantissant ainsi votre mobilité.

Vos conditions particulières d'exercices :

Ce poste à temps complet est à pourvoir dès que possible, offrant une belle opportunité de rejoindre une équipe dynamique et engagée. Les horaires de travail sont flexibles, en accord avec le règlement intérieur, permettant ainsi une organisation optimale et adaptée à vos rythmes.

La rémunération sera ajustée en fonction de votre profil et de votre expérience.

Vous bénéficierez également de prestations sociales attractives, telles que des chèques déjeuner et une adhésion au CNAS, pour enrichir votre quotidien et vous accompagner dans vos projets professionnels et personnels.



Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par l'ambition de redéfinir les contours de l'administration publique et de donner corps à des projets juridiques et administratifs novateurs, ce poste est l'opportunité que vous attendiez ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Voici le message d'accueil de votre future équipe :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Enfin découvrez nos locaux :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences à partager : Fort d'une formation supérieure en droit public (Bac+4/5) ou d'une expérience significative dans un poste similaire, vous possédez une expertise approfondie des dynamiques législatives et réglementaires qui régissent les collectivités. Votre maîtrise des enjeux du contrôle de légalité et du cadre juridique des actes administratifs vous permet de naviguer avec aisance dans l’environnement institutionnel, tout en garantissant une conformité sans faille. Vous êtes capable de produire des argumentaires juridiques percutants et accessibles, qui traduisent la complexité du droit en solutions claires pour vos interlocuteurs, qu’ils soient élus ou services internes. Votre profil est marqué par une grande maturité managériale, un leadership naturel et une aptitude à fédérer des équipes autour de projets ambitieux, tout en cultivant une approche collaborative et transversale. Vous avez l’art de planifier rigoureusement, d’anticiper les besoins et de respecter scrupuleusement les délais, assurant ainsi une gestion fluide et organisée des dossiers. Doté d'un sens aigu des relations humaines, vous excellez dans l'art de la communication, à la fois claire et assertive. Votre réactivité, votre discrétion et votre rigueur sont des atouts qui vous permettent de gérer des situations complexes avec professionnalisme. Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables à votre activité, et êtes détenteur d’un permis B, garantissant ainsi votre mobilité. Vos conditions particulières d'exercices : Ce poste à temps complet est à pourvoir dès que possible, offrant une belle opportunité de rejoindre une équipe dynamique et engagée. Les horaires de travail sont flexibles, en accord avec le règlement intérieur, permettant ainsi une organisation optimale et adaptée à vos rythmes. La rémunération sera ajustée en fonction de votre profil et de votre expérience. Vous bénéficierez également de prestations sociales attractives, telles que des chèques déjeuner et une adhésion au CNAS, pour enrichir votre quotidien et vous accompagner dans vos projets professionnels et personnels.