Chargé d'accueil et services généraux - cdd h/f

ARPEJ est une association au coeur de l'économie sociale et solidaire, dédiée à offrir des logements temporaires de qualité aux étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Avec 93 résidences et plus de 13 000 locataires, notre mission va au-delà du logement : nous accompagnons nos résidents dans leurs parcours de vie, qu'ils soient personnel, professionnel ou résidentiel. Basée principalement en Île-de-France, ARPEJ poursuit son expansion dans des métropoles clés comme Lille, Marseille, et Toulon. ARPEJ, engagés pour l'habitat et le bien-être des jeunes

Acteur incontournable de l'économie sociale et solidaire, ARPEJ est une association spécialisée dans la gestion de logements temporaires dédiés aux étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Avec plus de 13 000 logements gérés (93 résidences), ARPEJ accompagne ses résidents dans leur parcours personnel, professionnel et résidentiel.

Notre mission va au-delà du simple logement : nous proposons un cadre de vie favorisant l'épanouissement, la vie sociale et citoyenne, tout en assurant un service de qualité et une organisation optimale de nos activités.

Dans ce cadre, nous recherchons un Chargé d'accueil et services généraux (H/F) en CDD pour renforcer notre équipe et assurer un rôle clé dans la gestion des activités de notre siège.

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occuperez un poste polyvalent et serez en charge des missions suivantes :

Accueil et orientation des visiteurs, garantissant un service de qualité et une bonne image de l'association.
Gestion des appels téléphoniques, en assurant l'interception des appels en cas d'absence des autres assistantes.
Traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
Rédaction de courriers, gestion du classement et archivage des documents.
Gestion des accès aux locaux et au parking pour les collaborateurs et visiteurs.
Achats et gestion des fournitures, en respectant les budgets et les procédures d'affectation.
Négociation et suivi des contrats avec les fournisseurs, en recherchant les meilleures conditions.
Organisation et logistique des déplacements professionnels des collaborateurs.
Gestion et préparation des salles de réunion, pour assurer un accueil optimal des participants.
Suivi de la flotte automobile et des contrats associés.

Localisation : Vincennes
Contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein, CDD
Durée : 10 avril au 8 septembre 2025 inclus
Salaire : 33 000 à 35 000 € bruts par an selon expérience