Pour le compte d’un de nos clients, cabinet d’architecture au cœur du quartier du Marais à Paris, nous sommes à la recherche d’un(e) hôte(sse) d’accueil en CDI au plus vite !
Au contact direct des collaborateurs, partenaires et clients, vous serez l’un des ambassadeurs, et verrez vos missions évoluées en fonction des besoins et plus encore de vos ambitions.
Missions :
1. Rattaché directement â la Directrice Administrative et Financière, en lien étroit avec l’équipe Administrative et Financière, vos principales responsabilités seront : Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires et clients
2. Mise à jour quotidienne de l’annuaire de l’agence
3. Maintien de la bonne tenue de l’agence (rangement quotidien, rappels à l’ordre auprès des collaborateurs, suivi des menus travaux, assistanat pour Ie suivi des chantiers de plus grande ampleur. ..)
4. Préparation des salles de réunions avec mise en place et gestion d’un planning pour la réservation des salles
5. Gestion des prestataires (agents d’entretien, ..) et commande, distribution et rangement des fournitures (de bureau, d’entretien. ..)
6. Gestion des courriers (réception, distribution, expédition)
7. Organisation des déplacements des collaborateurs
8. En lien avec l’équipe de Direction, de Développement et de Communication, vos missions seront :
9. Organisation d’événements et missions en relation avec la communication interne
10. Mise en forme de documents et gestion de dossiers
11. Mise à jour et suivi d’une base de données contacts/clients/partenaires
Profil Recherché :
12. D’une première expérience a un poste similaire et au sein d’un environnement dynamique et exigeant (agence d’architecture, agence de communication, hotellerie start-up…)
13. D’un grand sens du service
14. D’une capacité a gérer les priorités et les imprévus et a anticiper les besoins
Mais également si vous êtes :
15. Particulièrement souriante et accueillante
16. Dynamique (et prêt a monter et descendre des escaliers)
17. Organisée et motivée
Rémunération: 27-32k annuel + tickets restaurants + prime d’intéressement
Horaires :
du lundi au jeudi: 9h/18h
vendredi : 9h/17h
Démarrage: ASAP
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