Secrétaire coordinateur(trice) tisf (h/f)

** TRAVAILLEZ PRES DE CHEZ VOUS **
Certaines personnes sont confrontées à des changements familiaux (maladie, hospitalisation, décès, accident de la vie, grossesse difficile, naissance, adoption, désir de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle, difficultés dans la relation parents-enfants) ? Le service de soutient temporaire aux familles permet d'être accompagné. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne.

** PARLONS DE VOUS
Vous êtes dynamique et réactif-ve ? Vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale ? Alors rejoignez-nous ! Ce que nous souhaitons c'est avant tout que les valeurs d'entraide, de solidarité et de partage guident votre quotidien.

Vous êtes :
- Titulaire d'un Bac pro secrétariat ou BTS SP3S/ESF avec une 1ère expérience significative
- Vous avez de l'expérience en planification
- Vous connaissez le secteur social et associatif
- Autonome, discret-ète, rigoureux-se
- Vous avez le sens de l'écoute
- Dynamique et avez une grande adaptabilité
- Vous maîtrisez les outils bureautique (Word et Excel) et le logiciel de planification Web Apo

Vos missions en lien avec la coordinatrice TISF :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les mails
- Organiser et gérer les plannings d'intervention des TISF
- Être en contact avec les partenaires sociaux
- Réceptionner et traiter les arrêts maladie en soutien de la coordinatrice
- Enregistrer les écrits des TISF et les archiver dans les dossiers clients
- Réaliser les devis clients

** CHOISISSEZ UN RESEAU ASSOCIATIF ENGAGE POUR VOUS **
- Vous proposer un emploi en lien avec vos besoins compte pour nous : CDI à pourvoir dès que possible, à temps partiel 90%.
- Vous exercerez sous la responsabilité de la responsable du service TISF
- Une rémunération qui prend en compte vos diplômes et votre expérience : de 12,87 à 14,29 € brut de l'heure
- Modulation annuelle des heures de travail
- Des parcours d'intégration et des formations adaptés à vos besoins, des passerelles entres les métiers et services
- Un réseau dont la priorité est d'améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes
- Partenariats pour l'entretien de votre véhicule, l'accès au logement, .
- Des temps d'échanges en réunion d'équipe, des psychologues à l'écoute des salariés
- Une amicale des salariés qui prend soin de vous (cartes cadeaux, concerts, .)

Pour postuler, merci de nous fournir une attestation SI d'honorabilité.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Conseiller la personne dans l'organisation de ses activités de la vie quotidienne,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Assurer la confidentialité des informations familiales,Orienter une personne vers des partenaires relais,Rédiger un écrit professionnel

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.