Le titulaire du poste fera partie du pôle Mon Master (6 personnes dont un directeur et un chef de projet) dédié à la mise en œuvre de la plateforme unique de candidature en première année de master pour les étudiants, ainsi que des différentes autres applications informatiques qui y sont consacrées (outil de recueil des offres de formation auprès des établissements, portail national d’information, téléservice de saisine du recteur de région académique).
Il/elle sera en particulier chargé(e) de la communication de Mon Master, et responsable de toutes les dimensions relatives à la communication de la plateforme, permettant d’en améliorer la lisibilité, l’ergonomie et la facilité d’appropriation par les étudiants, les établissements et les rectorats.. Il/Elle préparera et vérifiera les documents de communication à destination des étudiants et des établissements, concevra des capsules vidéos et des tutoriels, d’entretenir des liens avec l’ONISEP et les rectorats. Il/Elle travaillera en transversal avec le personnes chargées de ces aspects sur les plateformes équivalentes de présentation de l’offre ESR.
En outre, avec les autres membres du pôle Mon Master, il/elle aura à:
- Participer à la maitrise d’ouvrage du développement des applications, en lien direct avec la maîtrise d’œuvre et le prestataire (rédaction de l’expression du besoin puis du cahier des charges fonctionnel, relecture des mémoires techniques, ateliers de réflexion, recette des livraisons du prestataire)
- Participer à l’amélioration des procédures existantes au bénéfice de tous les acteurs, dont les étudiants qui en sont les principaux bénéficiaires
- Accompagner les étudiants et les établissements lors de l’utilisation des diverses applications Mon Master
- Contribuer à l’animation du réseau des établissements et des rectorats et aux sessions de formation, séminaires et ateliers des référents (préparation des documents supports, relevés des questions, animation…)
- Participer à la préparation des réunions des différents comités (comité de projet, comité de pilotage et comité technique)
- Assurer le suivi et l’analyse statistique, en élaborant des points d’étape réguliers ainsi que des bilans complets notamment de la plateforme de candidature (offres des établissements, candidatures, domaines en tension, en équilibre…) et de la procédure de saisine du recteur de région académique
- Participer aux salons étudiants et aux déplacements dans les établissements
- Participer, en tant que de besoin, aux autres missions du département
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