Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Secrétaire H/F Anglais Bilingue pour son département Finance.
Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à Paris 8ème.
DEFINITION DES TACHES
Au sein d'une équipe composée d'un associé, de 9 collaborateurs, vous apporterez un assistanat classique et juridique de qualité. Vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion d'agenda complexe et mouvant,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Organisation des rendez-vous et des déplacements professionnels,
* Gestion du courrier entrant et sortant,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, ouverture des matters, conflict-check, lettres d'engagement...),
* Suivi et préparation de la facturation (réunion WIP, demande de BG, instructions de facturation à la comptabilité, édition et envoi des factures aux associés, vérification des WIP),
* Saisie des temps, saisie des narratives et des notes de frais,
* Frappe, modifications et mise en page de documents Word,
* Réalisation de mark up et assemblact,
* Mise à jour des contacts clients dans la base,
* Impressions, scans et reliure de documents,
* Classement, archivage et tenue des dossiers.
COMPETENCES REQUISES
* De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP,
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 3-6 ans sur un poste similaire en cabinet d'avocats (idéalement anglosaxon) ou dans un environnement exigeant.
* Une expérience au sein d'une pratique transactionnelle serait un plus.
* Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et possédez un excellent niveau d'anglais.
* Vous avez une réelle appétence pour les chiffres et la facturation.
* Connaissance d'Intapp et Imanage.
PROFIL RECHERCHE
* Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant le sens du service.
* Vous savez gérer le stress et travailler dans l'urgence en priorisant vos missions.
* Dynamique et impliqué, vous faites preuve d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
La rémunération est de 45-55kEUR selon le profil et l'expérience.
REF : GNI/ASSFIN/0225
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.