Gestionnaire de projets et affaires generales - 100% - centre ressource autisme auvergne - site[...]

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

GESTIONNAIRE DE PROJETS ET AFFAIRES GENERALES - 100% - CENTRE RESSOURCE AUTISME AUVERGNE - SITE GABRIEL MONTPIED

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

N° de poste de travail (renseigné par la DRH) :
Grade : Adjoint des cadres ou équivalent
Fonction : Gestionnaire de projets et affaires générales
Quotité de travail : 100%
Contrat : Mission de 3 ans
Horaires et jours travaillés : 9h 17h du lundi au vendredi
Responsable(s) hiérarchique(s) : Jean-François BERNET, Responsable administratif du pôle de Psychiatrie

PRESENTATION DU CRA AUVERGNE

Le Centre Ressources Autisme (CRA) Auvergne est une structure dédiée à l'appui au diagnostic et à l'accompagnement des personnes présentant un trouble du spectre de l'autisme (TSA). Le CRA n'assure pas de suivi mais intervient en complémentarité avec les structures de soins existantes.
Le CRA Auvergne travaille en interdisciplinarité pour assurer l'ensemble des missions, avec des équipes distinctes pour enfants/adolescents et adultes.

DEFINITION DU POSTE

Le chargé de missions s'inscrit dans les projets du CRA et du pôle de psychiatrie afin d'apporter un appui de coordination et de gestion matérielle, administrative et logistique à la réalisation de ses différentes missions.

Les projets en cours visent à renforcer les liens de coopération avec les partenaires du réseau TSA en Auvergne, sensibiliser le public au TSA, structurer et pérenniser l'offre de formation aux professionnels de santé, et proposer de l'information à jour sur le TSA.

Ces projets impliquent la création et diffusion d'outils pédagogiques, la participation à des actions/réunions régionales, et l'utilisation d'outils numériques. Le gestionnaire de projets et affaires générales assurera également des missions de suivi et de reporting administratif et financier pour le CRA.

FONCTION et ACTIVITES PRINCIPALES

En partenariat avec l'équipe du Centre Ressources Autisme Auvergne, le ou la chargé(e) de missions :

* INFORMATION, RESSOURCES AUPRES DES BENEFICIAIRES

o Gérer le fond documentaire du CRA et l'intégrer dans la base de données nationales « Doc'Autisme »
o Assurer une veille documentaire sur l'autisme et diffuser les publications auprès de l'équipe et du grand public.
o Travailler avec la Direction de la Communication pour les évènements et mettre à jour les supports de communication.
o Participer à la mise à jour du site internet du CRA.

* FORMATION

o Renseigner les bénéficiaires sur les formations existantes et actualiser le catalogue de formation.
o Assurer les tâches logistiques pour les formations dispensées par les professionnels du CRA et les prestataires extérieurs.
o Assurer les tâches administratives et légales en lien avec les formations.
o Assurer l'aspect financier en relation avec le service financier du CHU.
o Evaluer les formations réalisées.

* RESEAUX PROFESSIONNELS

o Promouvoir et participer aux actions qui renforcent les liens avec les partenaires.
Actuellement, deux projets nécessitent un appui logistique :
* Projet « Mallettes pédagogiques scolarité »
* Projet « Programme de psychoéducation »
o Assurer les tâches logistiques et aspects financiers pour ces projets.

* COORDINATION, GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DE LA STRUCTURE

o Gestion des plannings de congés de certains professionnels.
o Gestion et suivi des demandes de formation des professionnels du CRA.
o Coordination avec les autres services du CHU.
o Participation à l'élaboration des rapports d'activité / compte-rendu projets.

Le gestionnaire de projets et affaires générales pourra être sollicité par la gouvernance du Pôle sur d'autres missions, en accord avec ses compétences.

COMPETENCES REQUISES

* Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, Power Point, Publisher)
* Connaissance des outils de gestion administrative et financière (GEF)
* Connaissance de l'outil Doc'Autisme (formation en interne)
* Maitrise des nouvelles technologies de l'information
* Connaissances juridiques, notamment du cadre légal des formations
* Connaissance du trouble du spectre de l'autisme
* Savoir travailler en équipe
* Sens du relationnel, disponibilité, discrétion
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode
* Esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative
* Capacité à évoluer au niveau professionnel.

LIAISONS FONCTIONNELLES

* Au sein du CRA Auvergne : membres de l'équipe pluriprofessionnelle
* Au sein du CHU de Clermont-Ferrand : pôle documentaire, direction des achats, direction qualité, service communication, direction des finances
* A l'extérieur : GNCRA, équipes mobiles d'autisme, établissements médico-sociaux, etc.

PERSONNE À CONTACTER

Mr BERNET

Mr BERNET,
Responsable administratif du Pôle de Psychiatrie
Tél

ETABLISSEMENT

CHRU Clermont-Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

#J-18808-Ljbffr