Description du poste
Sous la direction du Directeur Copropriété et sous la supervision de la Référente Comptable Copropriété, vous intégrez dans une bonne ambiance une équipe comptable de 5 personnes dans nos locaux marseillais avec vue imprenable sur la mer et la ville dans le quartier Euroméditerrannée. Vous serez le garant du bon approvisionnement des comptes bancaires de votre portefeuille, réaliserez les remontées d'informations aux copropriétaires pour une bonne information quant à la gestion des comptes
Vos missions seront les suivantes :
* Lancement des appels de fonds du budget de charges courantes et des travaux
* Mise en règlement des factures
* Pointage trimestriel avec écritures de régularisation
* Opérations comptables suite à la tenue des Assemblées Générales
* Etablissement des arrêtés comptables
* Encaissement, rapprochement bancaire, recouvrement
* Traitement des refacturations diverses (baux précaires etc)
* Traitement des mutations (états datés, questionnaires ASL AFUL)
* Opérations administratives découlant d'une modification des règles applicables aux immeubles de votre portefeuille (modifications tantièmes, division de lots, etc)
* Justifications des comptes d’attente des immeubles de votre portefeuille
* Préparation des éléments nécessaires aux déclarations fiscales
* Archivage
Qualifications
Idéalement titulaire d'un diplôme validé en comptabilité, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans la comptabilité copropriété (idéalement dans l'immobilier tertiaire).
D'un naturel rigoureux et organisé, vous aimez le travail bien fait et savez vous adapter.
La maitrise des formules basiques sur Excel et la réalisation de TCD sont des compétences nécessaires pour ce poste.
A l'aise en relationnel, les échanges téléphoniques en interne et en externe ne sont pas un frein pour vous.
La connaissance du logiciel Altaix est un plus
Informations supplémentaires
CDI ouvert à tous,
Facilement accessible en transport en commun - ou en vélo avec paiement des indemnités kilométriques vélo
Salaire selon profil, titres restaurants, participation
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