Responsable paie h/f

Responsable Paie H/F

A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.

Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.

Pour notre site de BOUGUENAIS (44340), nous recherchons un Responsable Paie H/F en CDI.

Missions :

Rattaché(e)à la Directrice Paie, Etudes RH et Rémunération vousassurez la supervision et le contrôle de l'ensemble des opérations liées autraitement des paies et en garanti la fiabilité (7000 paies).

Vousmanagez une équipe de 16 gestionnaires de paie et travaillez en étroitecollaboration avec l’Adjointe au Responsable Paie, le Responsable du ContrôlePilotage Paie et la Responsable SIRH.

Vousêtes capable de proposer des solutions concrètes, rapides, fiables auxproblématiques sociales et réglementaires rencontrées. Vous dirigez les processpaie et participez activement aux projets nécessaires à l’optimisation desoutils paie/RH.

Vosprincipales missions sont :

*Management d’équipe
-Manager et accompagner l’équipe en créant l’adhésion des collaborateurs dans leurs missions quotidiennes et en garantissant leur développement
-S'assurer de la mise en œuvre de la transversalité au sein de l’équipe afin d'assurer en toute circonstance la production de la paie et la qualité de service
-Communiquer et accompagner les évolutions légales, conventionnelles et organisationnelles en étant garant du respect des process et de leur évolution

*Pilotage de la Production de la paie

-Garantir la production de la paie, en collaboration avec l’Adjoint Responsable Paie, dans le respect de la législation sociale, conventionnelle et contractuelle
-Assurer une veille permanente sur les évolutions réglementaires
-Garantir l’application du calendrier de production de paie et en assurer le bon respect
-Garantir la communication des anomalies de saisie aux RH et s’assurer de leurs corrections
-Assurer les contrôles de paie avant clôture afin de fiabiliser le paiement des charges et des salaires
-Garantir l’application des processus définis
-Être l’interlocuteur de notre gestionnaire en charge de notre contrat santé et prévoyancesur l’aspect opérationnel
-Développer la formalisation de procédures paie et la rédaction de référentiels dans un souci de sécurisation et d'homogénéité des pratiques
-Mettre en œuvre les contrôles internes nécessaires afin d’assurer la qualité et la justesse des paies

*Participation à l’évolution – développement - corrections du SIRH Paie (HR Access)

-Remonter les anomalies de paramétrage aux Référents interne SIRH (DPERH et DSI) pour être dans une logique d’amélioration continue
-Créer et suivre les tickets relatifs aux demandes impactant la production de la paie et prioriser les corrections/développement auprès du prestataire
-Participer aux différentes instances autour du SIRH Paie

*Animation Réseau RH/Paie

*Avoir un rôle de conseil auprès des RH en leur apportant une expertise sur les problématiques en matière de paie
*Transmettre les bonnes pratiques aux Relai RH et RRH
*Harmoniser les règles de gestion pour l’ensemble des processus et des traitements
*Communiquer auprès des équipes RH

*Projets


-Être le garant du budget alloué, des directives données et des délais fixés
-Assurer la gestion de projet dans ses domaines d’expertise (GED, Contrôle Interne Paie, …)
-Participer aux projets transverses de la DRH
-Collaborer activement au projet de montée de version importante de notre système de paie HR Access (version suite 7 vers HR4You). Démarrage projet 1er trimestre 2024. Mise en production 1er janvier 2025.

Lestraitements Post Paie (clôture, déclaratifs, paiements des charges et dessalaires, OD comptables, …) sont pris en charge par le Contrôle Pilotage Paieet le Support SIRH.

Profil :

Deformation supérieure Bac +4/5, RH et/ou Finances vous justifiez d’uneexpérience de 10 ans minimum sur un poste similaire.

Vousbénéficiez d’une expertise solide en gestion de la paie et avez déjà encadrédes équipes.

Proactif(ve),volontaire, vous êtes un manager proche de vos équipes et avez un réel sens duservice.

Vous avezdes compétences relationnelles, appréciez le travail en équipe et en modeprojet tout en ayant à cœur d’impulser une dynamique constructive et positive.

Rigueur,méthode, sens des responsabilités, flexibilité, diplomatie, confidentialitésont indispensables à ce poste.

Laconnaissance d’HR Access serait un plus.

Desdéplacements occasionnels sont à prévoir sur Paris en fonction des projets etde l’activité de la Direction.