CDI] Directeur.rice de la Production des expositions
• Direction: Direction de la production
• ice de la production des expositions est responsable de la production et la mise en œuvre des expositions programmées par le Palais de Tokyo dans son bâtiment ou hors les murs.
e d’une expertise à la fois technique, organisationnelle, juridique et financière, il/elle définit, planifie et met en œuvre les moyens nécessaires à la bonne réalisation des projets d’expositions. A ce titre, il/elle est le référent direct de la direction générale déléguée pour l’organisation, l’administration, la logistique, les budgets des expositions.
Au regard de son expertise en termes de production, il/elle conseille et aide à la décision la direction générale déléguée sur l’évaluation des risques liés aux expositions, sur les rythmes de programmation, sur l’élaboration des budgets initiaux et autant que de besoin, par des analyses prospectives et la rédaction de notes de synthèse.
ice de la Production des expositions devra s’assurer de la parfaite coordination avec les autres directions de l’établissement et en premier lieu avec la direction de la programmation artistique.
ice encadre une équipe de 16 permanents répartis en 4 champs métiers, complétée le cas échéant par des renforts ponctuels en CDD, en interim et en contrat d’apprentissage:
es de production (4 personnes);
Les régisseurs des expositions (4 personnes) et les régisseurs audiovisuel (3 personnes);
Les régisseurs des œuvres (2 personnes).
La direction de la Production des expositions dispose de 4 ateliers: menuiserie, serrurerie, peinture et audio-visuel.
Production des expositions:
Participer à la conception des projets d’exposition et en examiner la faisabilité technique et budgétaire en étroite collaboration avec le Président, directeur de la programmation artistique, et les commissaires d’exposition;
Expertiser les besoins et planifier les ressources nécessaires à la mise en œuvre de chaque projet (équipes, calendrier, prestations, matériels, etc.);
Etablir, avec les équipes dédiées à chaque projet (chargé.e de production, régisseur.Valider et suivre les rétroplannings prévisionnels de mise en œuvre des expositions, et notamment la production des œuvres nouvelles;
Négocier, superviser l’élaboration et ensuite la mise en œuvre des contrats et marchés avec les différents intervenants extérieurs et prestataires (artistes, commissaires d’exposition, prestataires transports et assurance, intervenants techniques, …) dans le respect des règles de la commande publique qui s’appliquent au Palais (ordonnance du 6 juin 2015) et en lien avec le directeur des affaires générales et juridiques;
Participer aux négociations nationales et internationales notamment pour la coproduction, l’itinérance et la reprise d’expositions; Coordonner les montages/ démontages d’expositions dans des calendriers parfois très contraints, avec la direction technique et la direction du développement des ressources en portant une très grande attention à la cohabitation des travaux d’expositions et des événements privatisés, nombreux pendant ces périodes.
Proposer et mettre en œuvre, pour chaque saison d’expositions, l’organisation de la maintenance du 1 er jour d’ouverture au public au dernier jour et, en lien avec le directeur de la sécurité et la sûreté, les dispositifs de gardiennage des expositions pour chaque exposition;
Coordonner l’ensemble des intervenants, internes et externes (soit plus de 100 personnes en période de montage), dans l’ensemble des espaces concernés (ateliers, espaces d’exposition, etc);
Encadrer l’équipe de la direction de la Production des expositions et relayer les informations notamment par la tenue de réunions de service hebdomadaires; Assurer la gestion du personnel permanent et temporaire, participer au recrutement et à la formation des équipes;
Favoriser la cohésion d’équipe et le travail en mode projet;
Superviser la programmation de l’entretien et de la maintenance du matériel et des machines en atelier, ainsi que le suivi de la vérification réglementaire; anticiper les besoins d’évolution du matériel et des locaux, et proposer les projets et les investissements nécessaires;
Effectuer les construction budgétaire et validation de la chaîne des dépenses, pour l’ensemble des budgets de fonctionnement, de services et d’investissement, alloués à la direction de la Production des expositions en lien avec le responsable des affaires financières et du contrôle interne;
Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures en usage dans la direction de la production (ateliers, matériauthèque, équipement, tableaux de suivi, etc.) Elaborer et suivre les indicateurs relatifs à la production d’œuvres nouvelles, aux rémunérations des artistes, à l’éco-conception, etc.
Études supérieures (niveau bac+5 ou master 2) en histoire de l’art, management de projet culturel et/ou conservation préventive;
Expérience avérée en management d’équipe et de pilotage de projets;
Solide expérience de la production d’expositions ou d’événements dans le domaine de l’art contemporain, et du travail en lien étroit avec des artistes vivants;
Connaissance de l’environnement juridique, institutionnel et professionnel du secteur culturel;
Maîtrise de l’anglais indispensable.
* Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Type de contrat: CDI vacant au 11 décembre 2023, à pourvoir dans les meilleurs délais de la candidature retenue;
Descriptif des avantages:
~16 jours de repos pour une année pleine en plus des congés payés légaux;
~ Prises en charge employeur de 50% Pass Navigo ou indemnité kilométrique vélo d’une valeur annuelle à ce jour de 200 euros, 60% valeur faciale de ticket restaurant de 9 euros, 55% de Mutuelle Audiens, 100% de Prévoyance Audiens;
~ Primes d’intéressement et participation;
~ Accès aux œuvres sociales et culturelles du Comité Social et Economique dès deux mois d’ancienneté.
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