Secrétaire comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 10h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La mairie de Châtelus-Malvaleix recrute un(e) assistant(e) comptable à raison de 10 heures hebdomadaires.

Le poste est couplé avec l'emploi de secrétaire à pourvoir auprès du Syndicat intercommunal partenaire du collège (SIPC) de Châtelus-Malvaleix, à raison de 7h 00 hebdomadaires.

Lieu de travail commun aux 2 postes : Mairie de Châtelus-Malvaleix. Missions / conditions d'exercice Mairie de Châtelus-Malvaleix : (10h 00)
Au sein du secrétariat de mairie, l'assistant(e) de gestion comptable assure, en binôme avec une collègue, le traitement comptable des factures.
Principales missions :
- Saisie des mandats d'investissement, suivi comptable des marchés publics (suivi des paiements, gestion des retenues de garantie ...)
- Gestion des paies (10 agents) et des cotisations
- Gestion des transports scolaires des élèves du primaire (établissement des circuits et des fiches d'inscription, gestion des relations avec la Région, les transporteurs et les familles en cas de modification d'un circuit)
Activités ponctuelles ou lors des congés de la chargée d'accueil : accueil physique et téléphonique, délivrance de documents administratifs (état-civil, urbanisme ...)

Syndicat intercommunal partenaire du collège (SIPC) : (7h 00)
Collaboratrice du président, le/la secrétaire du SIPC assure la gestion comptable et administrative du syndicat (en charge des transports scolaires des élèves du Collège Françoise DOLTO et du gymnase de Châtelus-Malvaleix).
Principales missions :
- Assistance et conseil dans la prise de décisions
- Préparation du budget et transmission à la Préfecture, traitement comptable des mandats et des titres de recettes, relations avec les fournisseurs, la trésorerie
- Gestion des paies et des cotisations, suivi administratif du personnel (carrière, gestion des plannings, élaboration de contrats etc.)
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité, élaboration des comptes-rendus des Conseils syndicaux (participation aux réunions du conseil syndical en soirée)
- Suivi des pré-inscriptions aux transports scolaires et élaborations des circuits
- Gestion des relations avec la Région, les transporteurs et les établissements scolaires
- Suivi des travaux d'entretien et des projets sur le gymnase de Châtelus-Malvaleix
- Gestion des réservations du gymnase Profils recherchés Une expérience sur un poste en comptabilité ou dans une collectivité serait appréciée.
Connaissance des règles de la comptabilité publique (nomenclatures M57 et M49).
Maîtrise des outils bureautique et informatique (la connaissance du logiciel CERIG serait un plus).
Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur.