Chargé(e) de projets (h/f)

Chargé(e) de projets h/f

Missions principales :

Piloter, mettre en oeuvre et coordonner plusieurs projets, dossiers ou études complexes, initiés selon les objectifs définis par le Conseil d’Administration du CCAS.

Les projets et études sont conduits dans un cadre partenarial, associant des acteurs internes et externes.

Pré-figuration de projet :

• Cadrer, avec les élus et la direction générale du CCAS, les attentes stratégiques et opérationnelles des projets ou études,

• Définir le budget et les moyens nécessaires aux projets, proposer et négocier les arbitrages, organiser son suivi dans le temps,

• Préparer l’organisation des projets selon des programmes d'actions et les modes d'intervention : répartir les tâches à réaliser, formaliser un planning, un tableau de bord de pilotage, etc,
- Conduite opérationnelle de projets :

• Assurer le pilotage quotidien des projets, déterminer les actions à conduire et les correctifs à entreprendre, aider à la décision,

• Organiser, animer et intervenir dans le pilotage stratégique des projets, incluant les diverses instances de coordination et les comités de pilotages,

• Réaliser des points d’étape réguliers, formels et informels, avec les responsables hiérarchiques et le Vice-Président du CCAS,

• Produire des écrits : documents de suivi, notes, éléments de langage, compte-rendus, tableaux d’activité, synthèses, etc.

Valorisation et communication relative au projet :

• Communiquer via le service dédié au travers de divers canaux externes afin d’assurer une information régulière des partenaires, élus et usagers sur l’avancée et les impacts des projets,

• Élaborer et partager au sein du CMAS, les éléments de langage relatifs aux projets afin de communiquer facilement.

SAVOIRS :
- Connaissance des aides sociales individuelles et collectives,
- Maitrise des principes de communication écrite et orale,
- Connaissance de l’environnement des CCAS,
- Maitrise des techniques de négociation.

SAVOIR-FAIRE:
- Animer une réunion,
- Animer, développer et maintenir un réseau,
- Gérer et conduire un projet,
- Définir et mettre en oeuvre des indicateurs d’évaluation pertinents,
- Elaborer et suivre un plan de financement,
- Négocier,
- Prendre la parole en fonction de l’auditoire.

SAVOIR-ETRE:
- Arbitrer et décider,
- Développer le travail d’équipe et fédérer autour de ses actions et/ou de ses projets,
- Etre force de proposition,
- Faciliter la coopération transversale.