Assistant/assistante

Notre client est une société de services informatiques dynamique comptant 20 collaborateurs. Afin d’accompagner sa croissance et structurer son activité administrative et comptable, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.Missions principalesRattaché(e) à la direction et en lien avec les différents services de l’entreprise, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de la société. Vos principales responsabilités seront les suivantes :1. Gestion de la facturation et des relances clientsÉmission et suivi des factures clientsRelance des paiements en retard et suivi des encaissementsGestion des litiges éventuels avec les clients2. Suivi des factures fournisseursRéception et contrôle des factures fournisseursSuivi des paiements et gestion des échéanciersInterface avec le cabinet comptable pour la bonne tenue des comptes3. Administration du personnelGestion des congés et absences des salariésSuivi du planning des congésVérification des fiches de paie en lien avec le prestataire de paieOrganisation des visites médicales obligatoiresMise à jour des dossiers du personnel4. Gestion des notes de fraisCollecte et contrôle des justificatifs de notes de fraisTraitement et remboursement des frais professionnels5. Support administratif généralRédaction et mise en forme de documents administratifsGestion des contrats et suivi des obligations légales de l’entrepriseArchivage et classement des documents administratifsGestion du courrierCommande des fournituresSuivi des fournisseurs (assurance, télécom, nettoyage, etc.)Support aux équipes internes pour diverses tâches administratives6. Gestion des agendas et déplacementsGestion de l’agenda des dirigeants (déplacer ou prendre des RDV)Organisation de déplacements en province7. Organisation des événements d’équipeOrganiser les événements d’équipe trimestrielsProfil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et professionnalisme.Compétences et qualifications requisesFormation en administration, gestion ou comptabilité (Bac +2 minimum)Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou une société de servicesBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciel de comptabilité)Connaissance des bases en comptabilité et en gestion administrative du personnelExcellentes capacités organisationnelles et sens du détailAisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, collaborateurs)Esprit d’initiative et autonomieAutres informations :CDISalaire : 30/35 K selon expériencePossibilité de 4/5emePas de télétravail possibleLocalisation Nord du 92 - proche la Défense