Au sein du service Etat-Civil, rattaché à la Direction Générale, sous la responsabilité du Chef de Service, vous aurez en charge de :
- Affaires générales : Instruire et suivre les différentes demandes des administrés (cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, certificats d'hérédité, déclaration de vie commune, recensement du citoyen...)
- Etat-Civil : Instruire et dresser les actes d'Etat-Civil en qualité d'Officier Délégué de l'Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, pacs, déclaration de changement de nom, de prénom, légalisation de signature, certifiés conformes. Apposition de mentions relatives aux actes d'Etat-Civil...)
- Elections : Suivre les listes électorales (inscriptions, radiations), préparer et assurer les élections (aide à l'organisation des élections et participation à la tenue des bureaux de vote)
- Cimetière : Enregistrer les déclarations de décès, rédiger l'acte, transcrire (mettre à jour le livret de famille, déclarer le décès à la mairie du lieu de naissance, à l'INSEE et aux impôts), Vendre des concessions, gérer et assurer la bonne tenue des deux cimetières en coordination avec l'agent référent.
- Archivage : Être le référent des archives
Compétences attendues :
Maîtriser Word et Excel
Utilisation du logiciel LOGITUD (formation assurée)
Qualités requises :
Qualités relationnelles
Sens du service public (accueil physique et téléphonique)
Organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe
Disponibilité et polyvalence
Affaires générales : Instruire et suivre les différentes demandes des administrés (cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, certificats d'hérédité, déclaration de vie commune, recensement du citoyen...)
- Etat-Civil : Instruire et dresser les actes d'Etat-Civil en qualité d'Officier Délégué de l'Etat-Civil (reconnaissances, naissances, mariages, pacs, déclaration de changement de nom, de prénom, légalisation de signature, certifiés conformes. Apposition de mentions relatives aux actes d'Etat-Civil...)
- Elections : Suivre les listes électorales (inscriptions, radiations), préparer et assurer les élections (aide à l'organisation des élections et participation à la tenue des bureaux de vote)
- Cimetière : Enregistrer les déclarations de décès, rédiger l'acte, transcrire (mettre à jour le livret de famille, déclarer le décès à la mairie du lieu de naissance, à l'INSEE et aux impôts), Vendre des concessions, gérer et assurer la bonne tenue des deux cimetières en coordination avec l'agent référent.
- Archivage : Être le référent des archives
Durée hebdomadaire de travail : 37 h 30 (8h30-12h et 13h30-17h30)
Organisation par roulement avec les agents du service : 2 jeudis de permanence par mois jusqu'à 19h, 2 samedis matin (8h30-12h) et environ 2 mariages par mois (période de mars à juin)
Compétences attendues :
Maîtriser Word et Excel
Utilisation du logiciel LOGITUD (formation assurée)
Qualités requises :
Qualités relationnelles
Sens du service public (accueil physique et téléphonique)
Organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe
Disponibilité et polyvalence
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.