Adjoint de gestion administrative - h/f

Le poste

MISSIONS GENERALES :

Participer à la mission de coordination du Centre de Recours de Coordination (CRC) des Troubles du Comportement Alimentaire en collaboration avec l’IDE coordinatrice de parcours, le chef de projet CRC et l’équipe médicale de la Filière TCA.

ACTIVITÉS/MISSIONS :

1. Animation de la filière régionale en lien avec les partenaires
2. Participer à l’élaboration d’un parcours de soin coordonné au niveau des territoires de santé en articulation avec les acteurs médico-sociaux
3. Développement des liens avec le réseau de santé libéral
4. Contribution au développement du CRC
5. Elaborer des supports de communication et animer le site internet du CRC et de la filière TCA.
6. Améliorer la lisibilité de l’offre sur le territoire
7. Aide administrative à l’organisation de formations et RCP (gestion des invitations, réservation de salles, gestion du matériel nécessaire…)
8. Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
9. Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
10. Rédaction de courriers/ rapports relatifs à son domaine d'activité
11. Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers
12. Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
13. Gestion des plannings du CRC

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :

14. Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
15. Savoir analyser, synthétiser et transmettre des données utiles et précises, rédiger les transmissions et assurer le suivi régulier des dossiers
16. Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
17. Connaitre les technologies de l’information et de la communication
18. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
19. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels nécessaires
20. Utiliser les moyens mis à disposition pour s’informer et connaître le fonctionnement du service/de l’unité/de l’établissement

ORGANISATIONNELLES :

21. Être en capacité d'organiser, d’adaptation et de hiérarchiser les besoins
22. Etre autonome et avoir le sens des priorités
23. Mettre en œuvre les activités confiées en ayant le sens des responsabilités
24. Faire preuve de rigueur, de disponibilité, de réactivité, et d’un esprit d’initiatives
25. S’investir dans les projets-missions du service/de l’unité/de l’établissement
26. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
27. Observer et rendre compte des situations rencontrées

RELATIONNELLES :

28. Présenter des capacités d'écoute, d’empathie et d’accompagnement des patients, de leur entourage
29. Montrer un esprit d’équipe favorisant le travail en collaboration et l’entraide
30. Posséder le sens du travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau
31. Savoir établir une communication adaptée à la personne, à son entourage, au sein de l’équipe et avec les partenaires
32. S’inscrire dans une démarche d’auto-évaluation et d’amélioration continue de ses compétences

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.