Chargé des facturations/chargée des facturations

Bonjour, Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation pour un grand groupe. - Contrat d’Intérim long - Poste basé à Lyon, quartier de Vaise - 2200€ brut/mois 13e mois - Tickets restaurants : 9,85€/jour - Télétravail dès que l'autonomie sur le poste sera acquise Prérequis - Maîtriser la facturation - Avoir un savoir être - Posséder un bon relationnel - Être capable de travailler en équipe, en Flex office - Communiquer avec aisance, que ce soit avec les clients internes ou externes Si cette offre intéresse, nous invitons à envoyer un CV à julievictoiretalent.com Missions : 1. Paramétrer les informations clients et les prestations - Paramétrer les informations clients et les prestations dans les logiciels de facturation (ex : HECATE, G2FM, MOSAIC). - Assurer le respect des règles de gestion et des référentiels de l’entreprise. - Gérer les révisions de prix et mettre à jour les prix de rachats matière. 2. Facturation clients Préparer la facturation : - Suivre la saisie du réalisé et contrôler les prestations utilisées. - Corriger les anomalies identifiées lors des étapes préparatoires. - Enregistrer les factures manuelles et les avoirs via l’outil de Workflow. - Émettre les documents de facturation : - Vérifier les lots de facturation et corriger les erreurs. - Émettre et envoyer aux clients les factures, avoirs, bons de rachat matière (BRM) et annexes. - Assurer le classement et l’archivage des documents. - Justifier et suivre les Factures à Établir (FAE). 3. Suivre et contrôler le processus de facturation - Alimenter les tableaux de bord internes et réaliser les contrôles conformément aux procédures de contrôle interne (exhaustivité de la facturation, motifs des FAE, contrôle des avoirs, etc.). - Optimiser le taux de FAE pour en limiter le nombre. 4. Gérer les demandes clients internes et externes - Gérer les appels et questions des clients relatifs à la facturation, en collaboration avec le service client. - Traiter les demandes de régularisation et les litiges liés à la facturation. 5. Suivre les charges de sous-traitance (MOSAIC) - Générer les demandes d’achats. - Contrôler la cohérence entre les prestations facturées et les charges de sous-traitance. - Gérer les litiges avec les fournisseurs. 6. Compétences Transverses : - Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. - Avoir une excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes. - Communiquer avec aisance, que ce soit avec les clients internes ou externes. - En interne : Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, le centre comptable, le contrôle de gestion et les administrateurs SI métiers. - En externe : Échanger régulièrement avec les clients et les fournisseurs. Profil recherché : - Être titulaire d’un Bac 2 en comptabilité, gestion, ou équivalent. - Justifier d’au moins 2 ans d’expérience en facturation, comptabilité, ou administration des ventes, idéalement sur des marchés publics et/ou privés. - Maîtriser les logiciels de facturation (ex : HECATE, G2FM, MOSAIC) et les outils bureautiques. - Avoir une bonne connaissance des procédures de contrôle interne et des référentiels de facturation. Si cette offre intéresse, nous invitons à envoyer un CV à julievictoiretalent.com. Nous serons ravis d’étudier la candidature et de rencontrer pour en discuter