Cadre administratif h / f

Afin de compléter son équipe, la Résidence mutualiste La Cerisaie recherche un(e) Cadre Administratif en CDI temps plein :


Missions :

1. Etre garant de l'image de la résidence et d'un accueil bienveillant
2. Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs aidants et des différents interlocuteurs de l'établissement
3. Assurer le bon déroulement du process d'entrée des résidents (visite de l'établissement, aide au montage du dossier administratif, aide à l'intégration des nouveaux résidents)


Démarche administrative et financière :

1. Assurer la facturation de l'hébergement en lien avec les acteurs concernés (départements, détenteurs de ressources, résidents, tutelles)
2. Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers résidents
3. Participer au contrôle de la facturation des fournisseurs
4. Gérer la caisse administrative de l'établissement
5. Gérer les agendas et la préparation des réunions
6. Gérer les documents administratifs : convocations et comptes rendus, courriers, documents budgétaires, tableaux de bord d'activité


Gestion RH :

1. Assurer un accueil bienveillant des nouveaux embauchés (participation à l'intégration, aide à la constitution du dossier administratif, suivi des visites médicales)
2. Mettre à jour et à disposition tous les documents obligatoires (règlement intérieur, affichage obligatoire)
3. Participer au management du personnel en lien avec l'équipe de direction (gestion des plannings et des remplacements, gestion des contrats et des dossiers administratifs)
4. Etre en lien avec le service des ressources humaines pour le suivi des absences et les éléments de paie


Démarche qualité :

1. Participer activement à l'animation de la démarche qualité, en lien avec l'équipe de direction et le service qualité (sensibilisation des professionnels, traitement des événements indésirables, alimentation de la gestion documentaire, suivi du plan d'action qualité, suivi de la satisfaction, rédaction de procédures ou de rapports)
2. Etre membre du comité de pilotage qualité, et des autres instances institutionnelles (conseil de la vie sociale, restauration, animation)


Gestion de projet :

1. Piloter le déploiement de projets décidés en comité de direction, en animant la démarche auprès des équipes
2. Participer aux groupes de travail du programme recherche, innovation et développement
3. Assurer la veille et la constitution des dossiers dans le cadre d'appels à projets


Technicité :

1. Niveau Bac +5 Master MOSS (Management des Organisations Sanitaires et Sociales)
2. Professionnel(le) débutant accepté(e)
3. Connaissances souhaitées du secteur social ou médico-social


Aptitude professionnelle :

1. Faire preuve de sens de l'organisation et de rigueur
2. Faire preuve de disponibilité
3. Avoir une bonne capacité d'adaptation
4. Faire preuve de maîtrise de soi
5. S'organiser et gérer les priorités
6. S'assurer du résultat de ses actions et en rendre compte au directeur
7. Témoigner d'un sens des responsabilités et d'initiative
8. Agir dans le cadre des bonnes pratiques, des procédures et des règles ou consignes établies


Dimension relationnelle :

1. Faire preuve de capacité relationnelle et d'esprit d'équipe
2. Respecter le lien hiérarchique établi par l'organigramme de la structure
3. Respecter le secret professionnel et la discrétion


Contribution :

1. Promouvoir le partage des valeurs et le projet institutionnel
2. Contribuer à la bonne image de l'établissement
3. Assurer la réalisation des tâches et missions confiées dans les délais convenus


Compétences

#J-18808-Ljbffr