Chargé de mission innovation et efficacité opérationnelle (amélioration continue des processus) h/f

Chargé de mission innovation et efficacité opérationnelle (amélioration continue des processus) H/F, Paris

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Le (la) chargé(e) de mission travaillera au sein du laboratoire d’innovation, La Fabrique RH, intégré au service de modernisation de l’Etat (SME) qui comprend 17 agents et dont la mission s'articule autour de 3 grands axes :

* La stratégie immobilière (conseil au préfet de région sur la stratégie de l’immobilier de l’Etat en Île-de-France),
* La performance (pilotage des budgets de la préfecture et des directions régionales, pilotage de la démarche de qualité – satisfaction des usagers -, pilotage du contrôle interne financier, pilotage du contrôle de gestion),
* L'innovation et réforme (accompagnement des projets d’innovation et de transformation de la préfecture autour des grands enjeux de la transition écologique, du numérique, de l’innovation et de l’accompagnement au changement).

Placé sous l'autorité hiérarchique du SGAR, le (la) chargé(e) de mission d’innovation – efficacité opérationnelle :

* Préfigure le projet d’incubateur de transformation interne (formalisation du projet, rédaction du dossier de financement, sourcing des prestataires, rédaction du cahier des charges pour le marché « formation » et « évaluation », réalisation et animation des séances de présentation du projet);
* Co-anime les instances de comitologie de l’incubateur;
* Accompagne les chantiers de transformation interne confiés au laboratoire La Fabrique RH;
* Construit, prépare et anime des séances de sensibilisation / formation à l’efficacité opérationnelle;
* Appuie l’équipe du laboratoire dans la préparation, l’animation de séances de facilitation à l’intelligence collective et la formalisation des livrables;
* Apporte appui/conseils/préconisations aux métiers sur des méthodes, outils liés à l’innovation et à la transformation publique;
* Contribue au suivi et à la mise à jour, en tant que de besoin, du contenu sur les sites internet La Fabrique RH et ETAP (espace de coworking piloté par le laboratoire) et sur les réseaux sociaux;
* Assure l’intérim du responsable du laboratoire La Fabrique RH;
* Participe à la gestion de l'espace de co-working ETAP (suivi des réservations, accueil des groupes, visites).

Conditions d'exercice particulières

* Bureau partagé sur le site principal « Ponant » dans le 15ème (restauration collective)
* Bureau dans les espaces de coworking à l’ETAP dans le 9ème (pas de restauration collective)
* Télétravail possible (sous réserve du cadre réglementaire et de l’autorisation hiérarchique)
* PC carte graphique mis à disposition (hors réseau interministériel de l’Etat) en plus des équipements PC
* Pointage des heures
* Logiciels utilisés : Canva, PlayPlay, Resana, Klaxoon

Description du profil recherché

* Niveau de diplôme attendu : Master requis
* Certification en excellence opérationnelle (Belt Lean Six Sigma)
* Expériences dans le secteur public souhaitées
* Une formation/expérience en facilitation serait un plus.

Compétences candidat

* CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
* CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
* SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
* SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
* SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
#J-18808-Ljbffr