CADRE D'EMPLOI :
Le Centre d'animation, de ressources et d'information sur la formation (CARIF) et l'Observatoire territorial de l'emploi et de la formation (OTEF) de Saint-Martin est un Groupement d'Intérêt Public (GIP), créé en 2023 entre l'Etat et la Collectivité de Saint-Martin, et affilié au Réseau des CARIF-OREF (RCO) national. Ce centre territorial de ressources, accompagne les acteurs du tripartisme (Etat, Collectivité, partenaires sociaux), les professionnels du champ de l'orientation, de la formation et de l'emploi et les publics sur le territoire. Il s'adresse prioritairement aux professionnels et assure quatre fonctions essentielles. CV et Lettre de motivation en format PDF demandés
Vos missions:
Gestion courante de l'association :
-Animation de la vie statutaire, gestion financière.
-Soutien à la préparation des réunions d'instance avec le Président.
- Participation aux instances en tant qu'invité et ressource.
- Instruction et mise en place des décisions du conseil d'administration.
-Gestion comptable et budgétaire en concertation avec les administrateurs.
-Gestion des diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, élaboration des bilans de projets, ).
- Écriture du rapport d'activités.
-Soutien à la préparation des éléments comptables et financiers avec le trésorier.
-Compte rendu périodique de la gestion au Président
Animation des relations partenariales
-Gestion des relations partenariales avec les financeurs.
-Gestion des relations partenariales externe et interne au Réseau CARIF OREF (RCO)
-Représente le CARIF OTEF et participe aux projets et groupes de travail avec le RCO : participation aux TEAMS, aux groupes, aux projets à pilotage national.
- Assurer un travail de veille juridique, de veille sur l'environnement formation et ses acteurs au niveau régional et national
Gestion des activités :
-Elaboration de projets en vue de développer l'activité de la structure dans le respect de ses prérogatives liées à sa mission de CARIF OTEF.
-Elaboration des budgets inhérents aux actions.
-Gestion de la promotion des actions.
-Production des comptes rendus intermédiaires des activités et de leur suivi financier
Gestion du personnel :
- Coordination de l'équipe
- Participation aux commissions d'embauche du personnel permanent.
- Gestion administrative des salaires, charges sociales, déclarations d'embauche, des contrats
- Coordination des activités (planning des salariés, gestion du matériel, organisation, ).
- Compétences : management ; droit public.
- Secteur d'activité : « ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DES ACTIVITÉS ÉCONOMIQUES »
Experience: 2 An(s) - Dans le domaine de la formation
Compétences: Superviser les procédures de gestion financière,Présenter un budget,Élaborer, suivre et piloter un budget
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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