Sgcd91 - cat b - chargé(e) de gestion administrative des personnels - perimètre ate

SGCD91 - CAT B - Chargé(e) de gestion administrative des personnels - périmètre ATE

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

* Chargé(e) de la gestion administrative de l’ensemble des personnels du périmètre ATE affectés en DDI – DDT, DDPP et DDETS:
* Gestion et suivi de la carrière des agents (titulaires, contractuels, apprentis), établissement des arrêtés par les services centraux des ministères pour les agents des DDI.
* Gestion des positions statutaires.
* Fiabilisation des données dans l’applicatif RENOIRH et actualisation de la liste des effectifs (liste U).
* Gestion du temps dans l’applicatif CASPER.
* Gestion des tickets GLPI temps de travail et RH.
* Gestion et suivi des autorisations de télétravail.
* Gestion des congés de maladie ordinaire (saisie des arrêts dans les logiciels de gestion, Casper et mise à jour du tableau de suivi des CMO).
* Gestion des campagnes de promotions et avancements.
* Établissement des décisions NBI.
* Gestion de la campagne du CET, des congés bonifiés, des entretiens professionnels sur ESTEVE.
* Participation aux permanences RH dans les DDI selon un calendrier pré-établi.
* Participation à l’accueil des nouveaux arrivants.
* Information et conseil aux agents.
* Participation à la constitution des dossiers dans le cadre des bilatérales entre directeurs (DDI).
* Préparation des états liquidatifs pour mise en paiement des astreintes DDI (direction et agents).
* Mise à jour des tableaux de suivi et extractions des données statistiques (ex. Business Object).
* Suivi des enquêtes ministérielles ou des directions régionales.
* Contribution à la complétude du rapport social unique (RSU).

Les compétences des gestionnaires seront sur un ou deux périmètres ministériels définis.

Vos perspectives:

Les connaissances en matière de statuts de la fonction publique permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines des ressources humaines. La mise en œuvre des savoir-faire permet également des évolutions dans les domaines juridiques ou en liaison avec l'accueil du public.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

* Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture.
* Le poste est impacté par la démarche Qual-e-pref.
* Appropriation progressive des procédures de gestion de plusieurs ministères en prévision, à termes, d’une mutualisation interministérielle des compétences des gestionnaires RH.
* Participation en tant que de besoin à toutes les activités du bureau.

Qui contacter?

La cheffe du bureau de la gestion administrative du personnel: Mme Valérie FIDÉ – 01 69 91 96 73 – valerie.fide@essonne.gouv.fr


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

* Connaissances techniques:
o Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis.
o Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis.
o Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis.
* Savoir-faire:
o Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis.
o Savoir analyser / niveau maîtrise - requis.
o Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis.
* Savoir-être:
o Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis.
o Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis.
o Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis.

Expérience en RH indispensable.


Éléments de candidature


Personnes à contacter

sgc-mobilite@essonne.gouv.fr

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