Secrétaire automobile h/f

Récapitulatif de la mission
Expérience souhaitée :
2 ans
Lieu de travail :
Toulouse (31)
Horaires :
35h
Durée :
1 semaine renouvelable
Salaire :
A partir de 13€ BRUT
Date de début :
Dès que Possible
Secteur d’activité :
Activités spécialisées

MISSIONS INTERIM TOULOUSE recherche UN(E) SECRETAIRE AUTOMOBILE pour veiller au bon fonctionnement administratif d’une grande concession.

Vos responsabilités :

* Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des demandes et des rendez-vous.

* Préparation et gestion des dossiers clients : devis, factures, suivis de réparations.

* Planification des interventions et suivi des plannings des techniciens.

* Gestion des stocks de pièces détachées et suivi des commandes.

* Rédaction et envoi de courriers ou emails administratifs.

* Assurer la liaison entre les clients et les équipes techniques pour garantir une bonne communication.

* Gestion de la comptabilité de base (encaissement, facturation, etc.).


Compétences requises

Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou dans un domaine similaire, et une expérience significative dans un poste de secrétaire dans le secteur automobile ou un secteur connexe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion de garage.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Une bonne connaissance du secteur automobile est un atout important.

Le permis de conduire est souhaité.