Assistante ou assistant du reseau des delegations

Votre environnement de travail

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde son identité depuis 45 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 7 domaines d’activités : Nutrition et Santé - Santé Mentale, Soutien Psychosocial - Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence - Eau, Assainissement et Hygiène - Plaidoyer - Climat - Recherche. En 2023, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 21 millions de personnes dans près de 60 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Action contre la Faim fait appel à 400 bénévoles, réparties au sein d’un réseau de 30 délégations départementales actives en France. Les missions de chacune des délégations, constituées exclusivement de bénévoles et coordonnées par un·e délégué·e sont de sensibiliser le grand public aux enjeux de la faim dans le monde et de collecter des fonds pour l'organisation.


Votre poste et vos responsabilités

Nous recherche un·e alternant·e capable d'apporter un appui et un suivi administratif et logistique aux délégations et soutenir le service EMA, par les missions suivantes :

Soutien dans le suivi des outils de communication

* Appuyer les délégué·e·s départementaux·ales dans le recrutement de bénévoles
* Assurerune veille sur les réseaux sociaux
* Rédigerla newsletter annuelle à destination des délégations ainsi que divers supports de communication internes, pour valoriser leurs actions et maintenir un lien fort entre le siège et le terrain
* Proposeret produire des documents (bilans, statistiques, analyses) ainsi que des outils de communication pour promouvoir l’activité du service et valoriser l’impact des délégations sur le terrain.

Logistique des délégations

* Assurerle lien et la logistique avec les délégations pour répondre à leurs besoins en matériel : tu gèreras les stocks, organises l’envoi des fournitures (goodies, T-shirts, affiches, etc.) et veilleras à ce que chacun·e dispose des outils nécessaires pour ses actions sur le terrain

Suivi comptable et gestion administrative

* Enregistreret centraliser les demandes d’achats et les notes de frais des délégations
* Vérifierla facturation et assurer la relation avec les fournisseurs pour garantir une bonne fluidité des échanges
* Suivrechaque mois les comptes bancaires des délégations, en lien avec les équipes concernées
* Piloterles tableaux de bord liés aux dépenses et budgets

Mise en place et suivi des événements

* Apporter un soutien logistique et organisationnel aux événements portés par les délégations ou organisés au siège
* Etre présente le jour J lors de certains événements ou réunions, en semaine comme le week-end, pour accompagner les équipes et veiller au bon déroulement des activités, que ce soit au siège ou en région.)


Votre profil

Nous recherchons un·e candidat·e qui partage notre engagement et qui dispose des qualités suivantes :

* Tu prépares un Bac +3 minimum dans le domaine de la communication, du marketing ou de la gestion de projet.
* Tu maitrise CANVA, et tu disposes d'une première expérience en communication ou en gestion de projet, c’est un vrai plus.

Ce poste implique une vraie aisance orale :

* tu seras amené·e à échanger régulièrement avec différents interlocuteur·rice·s internes et externes, à représenter l’organisation lors d’événements, ou encore à intervenir en soutien sur des temps de présentation ou de sensibilisation.
* Ta capacité à t’exprimer avec clarté, adaptabilité et assurance est donc essentielle. 💬

Dans ce cadre, un contrôle de références pourra être effectué.

Et si tu as aussi été bénévole dans une association ou que tu t'es engagé·e dans des actions solidaires, sache que ça compte beaucoup pour nous.


Vos conditions d’emploi

Statut:Contrat d’apprentissage uniquement

📆 Durée du contrat: 12 mois

📍Lieu: Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Rythme de travail souhaité: 2 semaines, 1 semaine

🔔Conditions Salariales:

* Rémunération basée sur le minimum légal, ajustée selon l'âge et le niveau de formation, sur 13 mois
* 21 jours de RTT (proratisés selon le temps de présence)
* Couverture santé et prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
* Transport : 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
* Titres-restaurant : 60% de prise en charge par l’association (valeur de 8€)

💻Télétravail: Ouvert à tou·te·s depuis la métropole. Notre politique de télétravail encadre les activités nécessitant une présence au siège de l'association. Tu pourras choisir de travailler pleinement ou partiellement en télétravail. Pour ce poste, une présence obligatoire de 16 jours par mois est prévue au siège, avec des temps dédiés aux réunions et événements collectifs (3 jours par mois en moyenne). Les 6 premières semaines incluront 2 jours de présence obligatoire par semaine pour ton intégration dans l'équipe.

⚠️Conditions particulières : Déplacements fréquents enrégions


Pourquoi nous rejoindre ?

Enthousiaste et positif·ve, vous avez envie de découvrir une ONG et porter son mandat. L'engagement associatif, l'échange avec les bénévoles vous intéressent, ce poste est fait pour vous!