En lien avec le Maire et avec l'élu délégué et sous l'autorité hiérarchique partenariale étroite du DGS, missions polyvalentes : Finances et comptabilité (budgets de la commune, des caveaux, du CCAS et DMs afférentes, processus comptable & engagements, exécution financière liée aux contrats et aux loyers…) / Personnel municipal : paye et gestion sociale
1/ Finances et comptabilité : Préparation, suivi et exécution dans tout le processus en soutien du DGS; recueil des demandes de crédits; force de proposition quant aux arbitrages et identification des évolutions des dépenses ou des recettes tout au long de l’exercice; interface responsables de crédits/ autorités décisionnaires; préparation finale du DOB et des budgets en lien avec le DGS et vérification des conditions de l’équilibre; préparation et édition des maquettes budgétaires avec transmission des flux au comptable public; préparation des CAs des budgets et édition des maquettes avec transmission des flux au comptable public; idem quant aux DMs; préparation de l’état 1259, traitement du P503, déclaration TVA trimestrielle budget caveaux, élaboration du FCTVA; préparation des bons des engagements; émission des mandats et titres; suivi comptable de l’exécution, après service bien fait des contrats publics ou privés et détection des anomalies en lien avec le DGS; gestion des loyers communaux; gestion et suivi des subventions; gestion des amortissements et immobilisations avec suivi de l’inventaire communal.
2/ Personnel municipal - paye et gestion sociale : élaboration de la paye et des charges sociales et émission des mandats; DPAE et DSN; attestations ASSEDIC, de salaires pour AT et certificats de travail des agents contractuels; traitement des arrêts maladie, des accidents de travail puis transmission aux organismes assuranciels.
CONNAISSANCES : Principes et règles budgétaires (M 57, M 4); mécanismes et procédures comptables (chaîne de l’engagement, mandats, titres); confection des maquettes (budgets, CAs, DM); établissement des déclarations et états réglementaires; fiscalité locale, TVA, FCTVA; Contrats publics et privés : seuils, exécution, analyse; environnement institutionnel de la commune (interne et externe); statuts de la FPT et contractuels : paye, régime indemnitaire, retraite, maladie…; subventions (attribution et de suivi); processus internes (chaîne de validation, engagements comptables…); Logiciels, sites et plates-formes métiers liées aux missions et Logiciels de la suite bureautique de base (Word, Excel) et Internet; qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, grammaire…)
SAVOIR FAIRE : sens de l’initiative et de l’autonomie, force de proposition; appliquer les consignes et/ou directives; vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies; connaître et respecter les obligations statuaires; savoir organiser son temps de travail.
SAVOIR ETRE : Avoir le sens des responsabilités; Etre autonome et capable de manager une équipe; Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles; Faire preuve de rigueur.
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