Perspective RH, cabinet de recrutement et de conseil RH du Groupe Intégral, recrute actuellement un assistant de gestion BTP H/F pour notre client, spécialisée dans les énergies renouvelables, offrant des solutions durables et économes en énergie pour l'installation de climatisation à la Réunion.
Poste en CDD, remplacement de congé maternité.
Basé à St-Paul (974)
Sous la responsabilité du DAF et des directeurs de travaux, vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative :
Assister votre responsable dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
Répondre aux appels d'offres
Suivre et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier.
Gestion financière :
Participer à l'établissement des devis, factures des chantiers et suivre les règlements.
Suivre les budgets et assurer le reporting financier.
Collaborer avec l'équipe comptable pour garantir la conformité des opérations.
Le recouvrement de facturation
Coordination des chantiers :
Assister dans la planification et le suivi des chantiers.
Coordonner les plannings des équipes
Gérer la documentation relative aux chantiers.
Le candidat idéal pour ce poste devra posséder une expérience préalable dans le secteur du BTP. En outre, une maîtrise des outils informatiques tels que MS Office et des logiciels de gestion constitue un atout indispensable pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et financières.
Ces compétences techniques doivent être complétées par d'excellentes aptitudes organisationnelles, démontrant la capacité du candidat à coordonner efficacement les divers aspects des opérations. La collaboration étant au cœur de notre équipe, la capacité à travailler harmonieusement avec les autres membres constitue un critère essentiel.
L'autonomie, la rigueur et le sens des responsabilités sont des qualités fondamentales attendues chez le futur assistant de gestion BTP, garantissant une contribution proactive et fiable à nos activités. De plus, une bonne gestion du stress et des priorités est cruciale pour maintenir une performance optimale dans un environnement dynamique tel que le nôtre.
Si vous êtes passionné(e) par le domaine du bâtiment, organisé(e) et doté(e) d'une solide expérience en gestion administrative, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO),Génie sanitaire,Analyser les données d'une étude, d'un projet,Concevoir et gérer un projet,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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