Responsable pôle immobilier_marché

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.


Votre mission, si vous l’acceptez

L’agence comptable, service facturier, de l’URCA recherche son futur Responsable en charge du Pôle immobilisations-marchés qui sera chargé des activités suivantes :

1. Mission 1: Supervision fonctionnelle du pôle immobilisations – marchés
- Pilotage de la cellule
- Encadrement de deux agents de catégorie B
- Formation et supervision technico-fonctionnelle des agents du pôle
2. Mission 2: Assurer le suivi et vérifier la conformité des marchés (point de vue comptable)
- Contrôler les pièces des marchés
- S’assurer de la bonne exécution financière des marchés
- Rendre compte à la hiérarchie en cas d’anomalies ou de problématiques bloquantes lors de l’exécution financière
- Participer aux échanges ou mises au point interservices (DAM + services commanditaires + DAF)
3. Mission 3: Visa des dépenses et gestion comptable/dossiers spécifiques
- Visa et saisie des factures, contrôle des pièces justificatives / dossiers spécifiques
- Suivi des litiges et des factures suspendues, échanges avec composantes et fournisseurs, relances des factures non parvenues
- Support au sein du service
4. Mission 4: Contrôle et suivi des immobilisations
- Contrôle et suivi des fiches d’immobilisations SIFAC
- Contrôle et suivi de l’inventaire comptable en lien avec la Direction des Affaires Financières qui gère l’inventaire physique ; travail conjoint sur le rapprochement des sorties d’actif.


Le profil idéal

Il/elle devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :

* Maîtriser la réglementation des marchés publics
* Maîtriser la comptabilité
* Connaissance du fonctionnement des établissements publics et de leur comptabilité publique (GBCP) serait un plus.
* Maîtriser de l’outil EXCEL et logiciel SIFAC (SAP) serait un plus.
* Qualités organisationnelles, managériales et pédagogiques requises
* Déontologie Comptable
* Respect secret professionnel
* Travail en équipe

Contraintes particulières
Ce poste est soumis à des contrainte de calendrier de paiement tout en respectant les règles juridiques et comptables. Gestion fonctionnelle d’une équipe de 2 personnes avec des pics d’activité à prévoir (juillet et décembre).


Type de recrutement

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels. CDD à pourvoir à partir dès que possible jusqu’au 31/08/2026, renouvelable. Temps complet.


Conditions salariales

Rémunération selon expérience. Participation à la protection sociale complémentaire.


Avantages

– Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
– Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
– Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)


Date limite de réception des candidatures

12 février 2025

Salaire :

Expérience : Confirmé (3-5 ans)

#J-18808-Ljbffr