Comptable copropriété| lille | cdi | f/h

Le Comptable Copropriété a pour objectif de garantir une gestion financière rigoureuse et transparente des comptes de copropriété. Il assure le suivi et le contrôle des opérations comptables, notamment les charges et dépenses de copropriété, afin de veiller à la bonne santé financière des immeubles gérés et à la satisfaction des copropriétaires.


Plus précisément, vos missions sont les suivantes :


Gestion des factures et paiements fournisseurs

* Vous récupérez et validez les factures préparées par l’assistant(e) et validées par le gestionnaire de copropriété, y compris celles de fournisseurs abonnés et de fluides ;
* Vous saisissez les factures dans les systèmes de gestion (ex. Thetrafac), en respectant les procédures en place ;
* Vous contrôlez la trésorerie du syndicat de copropriété (SDC) et gérez les sessions de paiements selon les procédures internes.


Appels de charges et gestion des fonds

* Vous lancez trimestriellement les appels de charges courantes et, si besoin, les appels de fonds pour travaux en fonction des prévisions budgétaires ;
* Vous envoyez les appels de charges aux copropriétaires.


Comptabilité et clôture des comptes

* Vous vérifiez trimestriellement le relevé des dépenses, l’imputation des charges et la bonne comptabilisation des factures, notamment pour les contrats annuels ;
* Vous éditez, vérifiez et transmettez les liasses SRU, le solde des fournisseurs et clients ainsi que les documents comptables au gestionnaire pour approbation ;
* Vous assistez les conseils syndicaux dans la présentation des comptes et modifiez les éléments en fonction des retours des membres.


Paie des gardiens :

* Vous créez et mettez à jour les dossiers des gardiens d’immeubles, incluant l’élaboration des contrats de travail, la gestion des fins de contrats, et le suivi des conventions collectives applicables ;
* Vous saisissez les éléments variables de paie, suivez les congés et gérez les charges sociales en lien avec les organismes ;
* Vous organisez et assurez la préparation des formations pour les concierges et employés d’immeubles, en collaboration avec les gestionnaires.


Gestion administrative et bancaire

* Vous ouvrez de nouveaux comptes bancaires, gérez les placements de fonds et renseignez copropriétaires et fournisseurs sur leurs comptes ;
* Vous préparez les documents nécessaires pour les mutations de lots et, en cas de non-perception des fonds, transmettez l’acte au service contentieux pour opposition ;
* Vous assurez le classement et l’archivage des documents administratifs et les mettez à disposition sur l’extranet selon les demandes du gestionnaire.


Expert(e) dans la comptabilité de copropriété et animé(e) par la rigueur de gestion, vous assurez un suivi précis des finances, des paiements fournisseurs à la clôture des comptes, en passant par la gestion des charges. À l’écoute des copropriétaires et soucieux(se) de la transparence, vous savez instaurer une relation de confiance tout en anticipant les besoins de chaque copropriété. Rejoignez notre équipe et jouez un rôle clé le tout dans un environnement dynamique au service d’un Immobilier plus équitable et plus durable ?


* Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2/3 et/ou justifiant d'une expérience de minimum 4 ans. Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et du logiciel Tetrawin est attendue ;
* Maîtrise des règles et procédures propres à la comptabilité de copropriété. Des compétences en gestion de paie, bien que non indispensables, sont un plus apprécié pour ce poste ;
* Excellentes capacités de communication, avec un sens de la diplomatie et de la gestion des situations complexes, notamment en cas de clients excédés ;
* Organisé(e), méthodique et autonome, avec un sens développé de la discrétion et de la persévérance pour mener à bien les missions confiées.

Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre siège, basée au 612, rue de la Chaude Rivière à Lille.


Marque du Groupe Tisserin et membre du réseau national Immo de France, Immo de France Hauts-de-France fédère l’ensemble des activités des services immobiliers allant de la gestion immobilière (syndic de copropriété, gestion locative) à la transaction.

Fort d’un rayonnement sur tout le territoire français (130 agences), nous augmentons la force de ce dernier et notre expertise locale grâce aux recrutements de nouveaux collaborateurs.

Prenez part à l’aventure Immo de France Hauts-de-France en rejoignant nos équipes. Motivation, investissement et professionnalisme seront gage de réussite dans vos missions, dans un environnement de travail dynamique et bienveillant.

Chaque jour, nos équipes s’engagent en faveur d’un immobilier juste et durable, autour de trois axes forts : la qualité, la confiance et l’accompagnement de nos clients tout au long de leurs projets immobiliers.