Gestionnaire de moyens généraux

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire de moyens généraux

Contrat

CDI

Missions

Au sein d'une équipe de 12 personnes dans nos locaux de Paris, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

1. Gérer le courrier pour l’ensemble des activités
réceptionner et identifier le courrier après ouverturetrier et distribuer le courrier aux différents servicesgérer les retours de courrierseffectuer la mise sous pli et l’affranchissementaccueil physique et téléphoniquerépondre aux demandes de recherches émises par les différents services internesenregistrer les recommandés reçus selon la procédureassurer les navettes inter-sites et les coursesassurer l’envoi des plis/colis express en France et à l’International
2. Traiter les commandes et gérer les demandes d’intervention auprès des prestatairesgérer l’outil de ticketing MERCIYANIS et s’assurer de l’exécution des demandesgérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi servicestraiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe
3. Traiter les demandes d’accès aux immeubles

4. Gestion des stocks

5. Maintenance préventive du site

6. Gestion de tâches administratives

7. La gestion des casiers connectés

8. Assurer une veille préventive et sécurité

9. Gérer l’outil SURFY(gestion des plans et des emplacements collaborateurs)

10. Aide à la gestion des contrats

11. Participer au reporting de l’activité

12. Participer à l’organisation d’évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions, expositions…)

Profil & Compétences

Vous êtes idéalement titulaire d'un bac + 2 et disposez d'une expérience d'au moins 6 ans sur un poste Similaire