Agent accueil

Grigny, ville dynamique, innovante et durable de 10 000 habitants, au Sud de la Métropole de Lyon, recrute un agent d’accueil (H/F) à temps non complet.80 %

Filière / Cadre d'emplois et / ou grade et catégorie : administrative / C

Temps de travail hebdomadaire : 80 % soit 30h/semaine

CDD

Positionnement hiérarchique :

Agent placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service démarches administratives

Missions
- Accueil et information du public
- Gestion du standard
- Affranchissement du courrier et gestion du courrier arrivé/départ
- Instructions des dossiers en lien avec le service « démarches administratives »
- Identification, traitement et orientation si besoin des demandes des administrés
- Mise sous pli ponctuelle

Activités principales et/ou tâches

* Accueil physique et téléphonique des administrés (orientation et réponse adaptée à la demande)

Activités et/ou tâches secondaires du poste

* Polyvalence au sein du service « démarches administratives »
- attestations d'accueil, recensement citoyen, gestion des salles et des arrêtés de buvette, délivrance des actes

Horaires de travail et contraintes liées au poste :

Semaine 1 : Lundi : 13h30 / 17h00 3h30

Mardi : 09h50 à 11h50 / 12h30 à 17h00 6h30

Mercredi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 17h00 7h00

Jeudi : 11h00 à 12h00 /13h30 à 18H30 6h00

Vendredi : 8h30 à 12h00 3h30

Samedi : 8h30 à 12h00 3h30

Semaine 2 : Lundi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 17h00 7h00

Mardi : 09h50 à 11h50 / 12h30 à 17h00 6h30

Mercredi : 8h30 à 12h00 / 13h30 à 17h00 7h00

Jeudi : 08h30 à 12h00 / 13h30 à 16H00 6h00

Vendredi : 8h30 à 12h00 3h30

Législation en matière de droit civil, électoral et funéraire / à acquérir

Avoir des compétences en informatique et bureautique / niveau pratique requis

Niveau d'étude souhaité : formation accueil du public ou expériences professionnelles similaires