Au sein de la Délégation Appui, Stratégie, Support en charge des services des Finances, de la Commande Publique, de l'informatique et de la fiscalité, l'Assistant(e) de gestion financière et comptable, sous l'autorité de la Direction des Affaires Financières, a pour mission :
* Réception, vérification et classement des pièces comptables,
* Mise à jour de fichiers,
* Vérification des pièces justificatives et gestion des factures,
* Saisie des factures et des mandats,
* Contrôle des dossiers,
* Suivi des paiements,
* Suivi des crédits et bilans budgétaires,
* Suivi de l'évolution de la réglementation sur les opérations comptables,
* Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents de la Collectivité,
* Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs.
* Assurer, en lien avec les différents services de la Collectivité, l'engagement comptable des marchés, des bons de commandes sous marché et hors marché.
* Vérifier le service fait.
* Traiter la facturation dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée :
- Produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde ;
- Vérifier les révisions de prix ;
- Constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense, effectuer le
pré mandatement
- Répondre aux demandes des prestataires ; traiter le cas échéant les demandes d'observations et/ou de rejets du Comptable public.
* Assurer le mandatement des factures dans le respect des délais.
* Dans le cadre du suivi des marchés, renseigner les fournisseurs sur le suivi des factures et des litiges.
* Renseigner les directions sur la réglementation M57.
* Vérifier la cohérence des marchés, actes d'engament ; notification (durée d'exécution ; montants financiers (avec ou sans avenant) et CCAP.
* Vérifier les opérations de paiement direct des sous-traitants ; contrôle le respect des ventilations de paiements entre titulaire du marché et sous-traitants.
* Assurer le suivi des litiges sur mandatement
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