La Direction de la Proximité et de la Vie des quartiers regroupe 6 territoires et 5 groupes supports au service des administrés pour répondre à leurs doléances et mettre en oeuvre des projets d'actions en lien avec les Elus, les directions opérationnelles de la ville de Nice et de la Métropole NCA, en lien également avec les partenaires institutionnels, comité de quartier, syndics de copropriété, etc...
Vous serez en charge du recueil, de l'exploitation et du traitement des informations nécessaires à l'instruction de dossiers relatifs à la gestion du personnel au sein de la direction, de l'établissement des déclarations d'heures supplémentaires et récupérations des agents, ainsi que du rôle d'interface entre la direction, les agents et les services des ressources humaines.
Vos missions principales seront :
* La réalisation de tableaux de bord et la productions d'indicateurs :
- Vous centraliserez et gérerez les déclarations d'heures supplémentaires et les récupérations ;
- Vous analyserez des données RH, élaborerez et suivrez des tableaux de bord ;
- Vous mettrez en place des indicateurs RH ;
- Vous anticiperez les départ en retraite ;
- Vous mettrez en place la politique RH au sein des services de la direction ;
- Vous actualiserez le tableau des effectifs de la direction (suivi des recrutements, mobilités, mutations, etc).
* Le suivi des dossiers de recrutement et de mobilité du personnel de la direction :
- Vous recueillerez les besoins auprès des responsables de service ;
- Vous établirez et suivrez un tableau des postes vacants de la direction ;
- Vous élaborerez des tableaux d'arbitrage ;
- Vous établirez le profil de poste pour diffusion de l'annonce par la DRH ;
- Vous présélectionnerez des candidats aux différents postes recherchés par la direction ;
- Vous organiserez et participerez aux jurys de recrutement, en lien avec la DRH.
* L'élaboration et la mise à jour de l'organigramme de la direction.
* La rédaction et la mise à jour des fiches de poste des agents.
* L'information, l'assistance et le conseil aux agents en matière de gestion statutaire du personnel :
- Vous diffuserez toute information concernant le personnel (catalogues de formation, circulaires, notes de service, etc).
* La gestion et le suivi des procédures d'évaluation du personnel :
- Vous gérerez les propositions d'avancement et de promotion ;
- Vous suivrez les entretiens d'évaluation et transmettrez à la DRH.
* Le traitement de dossiers particuliers :
- Vous suivrez et préparerez des dossiers de primes et d'avancement ;
- Vous suivrez le budget et les dépenses en heures supplémentaires ;
- Vous rédigerez des notes, courriers et rapports.
* Le rôle d'interface entre la direction, les agents et les services des ressources humaines :
- Vous serez l'interlocuteur privilégié de la DRH pour le traitement des questions RH ;
- Vous orienterez les demandes des agents vers les personnes ressources de la DRH pour toute question nécessitant une étude approfondie ;
- Vous apporterez des réponses de premier niveau aux agents de la direction.
Missions occasionnelles :
- Vous centraliserez et gérerez les déclarations d'heures supplémentaires et d'astreintes de l'ensemble de la DGA ;
- Vous suivrez le budget des heures supplémentaires et des astreintes de la DGA.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+3 en gestion administrative ou gestion des collectivités territoriales.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous maîtrisez la gestion statutaire du personnel ;
- Vous possédez des connaissances en droit public et finances publiques ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.